Persönliche Assistenz (d/w/m) Gründungsdirektor Prof. Dr. Roland Eils

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung inklusive:

• Dienstreiseorganisation für die Abteilungsleitung, d.h. im Wesentlichen Vorbereitung des Dienstreise- und Reisekostenantrags.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung.
• Bestellwesen über SRM.
• Rechnungsbearbeitung.
• Veranstaltungsmanagement inklusive Organisation von Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik je nach Größe und Art der Veranstaltung, Organisation des Caterings und ggf. administrative Unterstützung externer Gäste oder Redner*innen bei der Reisekostenabrechnung.
• Administrative Unterstützung bei der Einstellung von Personal.

Minimum Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau – Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem Chefsekretariat.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und SAP-Kenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft.
• Zuverlässige, effiziente und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung.
• Diskretion und Loyalität.

#J-18808-Ljbffr