Wir laden Dich ein, Teil unseres Teams zu werden, welches den Prozess der Personalgewinnung aller tariflich eingruppierten Beschäftigten verantwortet. Sämtliche Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, schnelle und effiziente Prozesse zu schaffen und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess optimal abläuft. Dazu zählen konkret:
- die Vorbereitung der Mitbestimmungs- und Einstellungsprozesse bis zur Unterschriftsreife
- die Bearbeitung von Einstellungsvorgängen von der Vertragserstellung bis zum Dienstantritt
- die Erstellung von Dokumenten
- die Pflege von Daten in den Personalwirtschaftssystemen
- die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
- die Prüfung der Einstellungsunterlagen hinsichtlich Eingruppierung, Befristungsgrund etc.
- die Überwachung von Recruiting-Kennzahlen sowie des Bewerbungserlebnisses
Du arbeitest am liebsten im Team, bist ein Organisationstalent und interessierst Dich für die Personalarbeit im Ganzen und die Personalgewinnung im Speziellen. Darüber hinaus hast Du:
- einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar), bist staatlich geprüfte Betriebswirtin oder staatlich geprüfter Betriebswirt (Fachschule) oder hast eine dreijährige Ausbildung in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Beruf erfolgreich absolviert.
- Bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise im Einstellungsprozess; Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und kannst sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen.
- Du bist zuverlässig, durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Kontaktperson:
Charité Universitätsmedizin Berlin HR Team