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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Qualitätsprüfungen und leiten Sie Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität ab.
- Arbeitgeber: Ein familiengerechtes Unternehmen mit einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Vergünstigungen in vielen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Qualität im Gesundheitswesen und profitieren Sie von einem hohen Handlungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und einer Befristung von einem Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007.
Informationen zur Stelle:
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden.
- Die Stelle ist voraussichtlich für ein Jahr zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
- Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2025.
- Kennziffer 4503.
Als Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager übernehmen Sie Qualitätsprüfungen und Korrekturen im Zusammenhang mit stationären Aufnahmen von Patientinnen / Patienten und administrativen Tätigkeiten und leiten geeignete Lösungen zu qualitätsfördernden Maßnahmen ab. Darüber hinaus gehören regelmäßige Mitarbeitendenschulungen zum Tätigkeitsprofil. Sie haben auch eine wichtige Schnittstellenfunktion und unterstützen weitere abrechnungsrelevante Prozesse innerhalb des GB Erlösmanagement.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Sie verantworten Qualitätsprüfungen von EDV-gestützten stationären Aufnahmen von Patientinnen und Patienten.
- Sie prüfen Verträge und Vereinbarungen auf Konformität unter Berücksichtigung von fachlichen Vorgaben.
- Sie bewerten Prüfergebnisse und systematisieren und analysieren diese.
- Sie geben Rückmeldungen zur Datenqualität von Aufnahmen von Patientinnen und Patienten und arbeiten Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität aus.
- Sie entwickeln fachliche Vorgaben und standardisierte Workflows auf Basis der Prüfergebnisse weiter.
- Sie schulen Mitarbeitende im Zusammenhang mit der Datenqualität von Aufnahmen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von online-Schulungen (VITA).
- Sie unterstützen als fachliche Ansprechpartnerin / Ansprechpartner die Mitarbeitenden im Geschäftsbereich.
Werden Sie jetzt Teil unseres herausragenden Teams! Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft und Teamspirit. Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören sehr gute analytische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische oder medizinnahe für das Aufgabengebiet relevante Ausbildung.
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation im Krankenversorgungsbereich, idealerweise in der stationären Patientenaufnahme oder vergleichbaren Bereichen.
- Medizinisches Grundverständnis und ausgeprägte Kenntnisse zur stationären Patientenaufnahme und zu Wahlleistungen und Unterschriftbefugnissen.
- Gute Kenntnisse über die Organisationsformen und Leistungsabrechnung sowie fachabteilungsübergreifende Kenntnisse zu Stationsabläufen und Strukturen im Krankenhaus.
- Profundes Verständnis des SGB V (insbesondere §301 SGB V), der Krankengeschichtenverordnung.
- Sicherer Umgang mit PC-Programmen, insbesondere MS-Office, Sharepoint, Internet und dem KIS (Krankenhaus-Informationssystem) SAP/IS-H.
Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager (d/w/m) administratives Patientenmanagement Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager (d/w/m) administratives Patientenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Qualität ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und der stationären Patientenaufnahme vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Team arbeiten würdest. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du andere schulen und unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager (d/w/m) administratives Patientenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Qualitätsmanagerin/Qualitätsmanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im administrativen Patientenmanagement und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Patientenmanagement und zur Qualitätssicherung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle einen starken Fokus auf Qualitätsprüfungen und Datenanalyse hat, solltest du bereit sein, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Prüfergebnisse systematisierst und analysierst, und bringe Beispiele mit, wie du Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität entwickelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, insbesondere bei Schulungen und Rückmeldungen an Mitarbeitende. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Vertrautheit mit relevanten Gesetzen und Vorschriften
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis des SGB V und der relevanten Verordnungen hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
