Sachbearbeitung (d/w/m) Zentrale Vergabestelle

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne.

Die Zentrale Vergabestelle der Charité betreut Vergabeverfahren von Bauleistungen, Liefer- und Dienstleistungen und freiberuflichen Leistungen unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte (national und EU-weit). Die Beschaffungen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen dezentralen Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Bauherren, Anwendern und Nutzern. Transparenz bei allen Schritten, Rechtssicherheit und kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse sind die obersten Grundsätze, nach denen die Zentrale Vergabestelle der Charité Beschaffungen unterschiedlichster Art durchführt.

Hierfür suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns dabei unterstützen, die anspruchsvollen Ziele, die wir uns gesteckt haben, zu erreichen.

Abwechslungsreife Aufgaben:

• Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Beratung der dezentralen Beschaffungsstellen sowie der Fachabteilungen bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben, dies beinhaltet insbesondere:
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Eigenständige Erstellung von Verfahrensbeschreibungen, Formularen und Vergabedokumentation
• Erarbeitung von Zeitplänen inklusive Überwachung der Fristen
• Bearbeitung von Bieterfragen
• Formale Auswertung der Angebote und Teilnahmeanträge
• Überprüfung und Umsetzung der Vergabevorschläge
• Unterschriftsreife Vorbereitung von aussagekräftigen Vorinformationsschreiben bzw. Zuschlags- und Absageschreiben
• Pflege und Miterarbeitung von Leitfäden/Formblätter u.ä. in vergaberechtlichen Angelegenheiten.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit:

In der Zentralen Vergabestelle der Charité arbeitest Du in ständiger Kooperation mit Juristinnen und Juristen, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Architektinnen und Architekten, Ärztinnen und Ärzten sowie Forscherinnen und Forschern.

Voraussetzungen:

• Einen einschlägigen Hoch- oder Fachschulabschluss (Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II) oder eine Berufsausbildung mit vergleichbarer praktischer Erfahrung
• Vorzugsweise Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte (MS Office)
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team, eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum, interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen, umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium, Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport sowie zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.

Informationen zur Stelle:

• Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich.
• Die Stelle ist auf 3 Jahre zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
• Die Bewerbungsfrist endet am: 30.06.2025.