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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte und Laboren bei der Diagnostik und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Institut für Pathologie - ein innovativer Ort für medizinische Forschung und Diagnostik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im medizinischen Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
- Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand, etc.)
- Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
- Mitarbeit bei der Befundauskunft
- Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
- Selbständiges Erfassen von Patienten-/Einsenderdaten
- Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
- Unterstützung der Lehrkoordinatorin bei der Lehrplanung und Umsetzung von Lehrveranstaltungen des Instituts Pathologie
- Zuarbeit für die Gestaltung der Semesterstudienpläne
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Voraussetzungen:
- Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretärin/Sekretär (m/w/d), med. Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d), Arzthelferin/Arzthelfer (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
- Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sekretärin / Sekretär für das Konsilsekretariat (d/w/m) Institut für Pathologie Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär für das Konsilsekretariat (d/w/m) Institut für Pathologie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Gesundheitswesen, die dir wertvolle Einblicke in die Stelle geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Stresssituationen und Teamarbeit konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut darauf vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Institut für Pathologie und dessen Arbeitsweise. Wenn du während des Gesprächs spezifische Informationen über aktuelle Projekte oder Herausforderungen einbringen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär für das Konsilsekretariat (d/w/m) Institut für Pathologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sekretärin/Sekretär im Konsilsekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Institut für Pathologie reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder als Sekretärin/Sekretär. Nenne spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Administration, Kommunikation und im Umgang mit Office-Anwendungen deutlich machst. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Mitarbeitern verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen effektiv im Team gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
