Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage public tenders and procurement for medical products and services.
- Arbeitgeber: Join Charité, one of Europe's largest university hospitals, known for innovation in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, extensive training opportunities, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with high responsibility and personal growth in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or technical field; experience in procurement or healthcare preferred.
- Andere Informationen: 30 days vacation, family-friendly workplace, and commitment to diversity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf Campus Charité Mitte
Kennziffer: 3788 Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) Eintrittsdatum: Ab sofort Dauer der Anstellung: Unbefristet Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher. Ein Teil dieser Beschaffungen wird gemäß den gültigen Rechtsvorschriften in Form von öffentlichen Ausschreibungen durchgeführt. Für dieses abwechslungsreiche und spannende Aufgabenspektrum suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Strategische Einkäuferin oder Strategischer Einkäufer.
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
Die Stelle im Überblick
Sie sind für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich, für alle Einkaufsbereiche des Geschäftsbereichs verantwortlich. Den Schwerpunkt bildet dabei die Beschaffung von Medizinprodukten, IT (Software und Hardware), Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf und Dienstleistungen. Die Durchführung von Ausschreibungen umfasst im Detail:
- Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Bestimmung des Vergabeverfahrens
- Eigenständige Verantwortung für die Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen (UVgO und VgV)
- Abfrage von Leistungsmerkmalen und Mindestkriterien
- Formulierung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
- Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwendern, Fachabteilungen und der Vergabestelle der Charité
- Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen auf der Charité eigenen Ausschreibungsplattform
- Beantwortung von Bieterfragen
- Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
- Organisation und Durchführung von Bietergesprächen
- Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw. Fachabteilungen
- Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
Danach suchen wir
- Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. öffentliches Vergaberecht)
- Erste Erfahrungen in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen
- Hohe Projektmanagement-Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigem MS Office Anwendungen, idealerweise SAP Kenntnisse
- Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen
- Genaues Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Voraussetzung: sehr gute Deutschkenntnisse C1 oder höher;
Wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höher
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christian Kaufmann
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Regularien im öffentlichen Vergaberecht. Ein tiefes Verständnis dieser Vorschriften wird dir helfen, in den Verhandlungen und Ausschreibungen sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen und dem Einkauf aufbauen. Der Austausch mit anderen kann dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei der Durchführung von Ausschreibungen helfen können.
✨Tip Nummer 3
Nutze Online-Plattformen und Foren, um dich über aktuelle Trends und Best Practices im strategischen Einkauf zu informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle des strategischen Einkäufers ist es wichtig, klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, also übe dies in Gesprächen oder Rollenspielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Einkauf, insbesondere im Bereich öffentlicher Ausschreibungen, und hebe relevante Qualifikationen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Strategischer Einkäufer geeignet bist. Gehe auf deine Projektmanagement-Kompetenzen und deine Kundenorientierung ein.
Online-Bewerbung: Nutze die Online-Bewerbungsplattform der Charité, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen von öffentlichen Ausschreibungen vertraut, insbesondere mit den relevanten Rechtsvorschriften wie UVgO und VgV. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Vergabeverfahren und deren Bedeutung für die Charité verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen durchgeführt oder Verhandlungen geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Projektmanagement-Kompetenz
Da die Stelle hohe Projektmanagement-Kompetenzen erfordert, solltest du im Interview darlegen, wie du Projekte organisiert und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und gib Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.