Administrative Assistant (m/w/d) FiBu & Office in Berlin

Administrative Assistant (m/w/d) FiBu & Office in Berlin

Berlin Vollzeit Vor Ort
C

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen.
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen.
  • Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht.
  • Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern.
  • Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung.
  • Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist.
  • Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten.


Dein Profil

  • DuhastZahlenimBlut,einekaufmännischeAusbildung(oderetwasVergleichbares)undPraxiserfahrunginderBuchhaltung.
  • DukennstdichmitAusgabenmanagement-ToolswieMossoderähnlichenLösungenaus.
  • DubistdieRuheimSturm:selbstständig,strukturiertundzuverlässig,mitFristenaufdemRadar.
  • Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich.
  • Duweißtschon,wieAgenturalltagtickt,oderhastLust,eszulernen.
  • Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weißt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird.


Deine Benefits

  • Ein Team so heiß wie Frittenfett
  • Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
  • Unlimited Budget für Weiterbildungen
  • Period Days Off

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Kontaktdaten:

charles & charlotte - we want you! Recruiting-Team