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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Buchhaltung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Kleines, dynamisches KMU mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: 50-60% Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung aktiv und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Möchten Sie in einem kleinen KMU Verantwortung in der Buchhaltung übernehmen? Sie bringen Struktur in Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüsse und unterstützen uns dabei, Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln.
Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden und spezialisiert auf innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie. Qualität, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung suchen wir eine Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–60%) in Zuchwil.
Ihre Kernaufgabe
Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltung im Alltag stabil läuft - mit klarem Fokus auf Debitoren/Zahlungseingänge, Zahlungsläufe und eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsleitung.
Kernoutputs (wöchentlich)
- Top-20 überfällige Debitoren inkl. Status, nächster Schritt und Deadline (Teilzahlungen inkl. Restbeträge sichtbar)
- Fixe Mahn-/Follow-up Routine inkl. Dokumentation von Zahlungszusagen und Eskalation bei Blockern
- Kurzes Cash-Update (rein/raus/ok/problem + Vorschlag) für die Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
- Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Zahlungsläufe, Bankabstimmungen und Abstimmungen von Konten
- Spesen-/Reisekostenprozess (klare Standards, effiziente Abwicklung)
- Mitarbeit an pragmatischen Prozessverbesserungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung (KV) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachausweis) – entscheidend sind Praxis und Ownership (Ergebnisverantwortung).
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem KMU
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
- Ownership-Mindset: proaktiv, lösungsorientiert, Blocker früh eskalieren
- Präzise, zuverlässig und pragmatisch - Sie bringen Dinge zu Ende
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Import-/Exportgeschäft ist von Vorteil
Arbeitsmodell
Pensum 50–60%
Arbeitsort primär vor Ort in Zuchwil (Home Office nur ausnahmsweise nach Absprache)
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem familiären Team
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen.
Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit Arbeitgeber: Charles Ischi AG - OSD Testing Technology
Kontaktperson:
Charles Ischi AG - OSD Testing Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeiten könnte!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung. Zeige uns, dass du die Verantwortung übernehmen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du uns zeigst, dass du den direkten Weg gewählt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung den Überblick behältst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für die Stelle bist und die geforderten Qualifikationen mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charles Ischi AG - OSD Testing Technology vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüssen konkret einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine proaktive und lösungsorientierte Einstellung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du es effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.