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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Monatsabschlüsse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kleines, innovatives Schweizer Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, wertschätzendes Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: 50-60% Teilzeit, primär vor Ort in Zuchwil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sind Zahlen Ihre Stärke und mögen Sie es, wenn Dinge sauber laufen? Möchten Sie in einem familiären KMU Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Debitoren, Zahlungen und Monatsabschlüsse zuverlässig gesteuert werden? Dann passen Sie zu uns.
Wer wir sind
Wir sind ein kleines, dynamisches Schweizer Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden und spezialisiert auf innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie. Qualität, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung suchen wir eine Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–60%) in Zuchwil.
Ihre Kernaufgabe
Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltung im Alltag stabil läuft - mit klarem Fokus auf Debitoren/Zahlungseingänge, Zahlungsläufe und eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsleitung.
Kernoutputs (wöchentlich)
- Top-20 überfällige Debitoren inkl. Status, nächster Schritt und Deadline (Teilzahlungen inkl. Restbeträge sichtbar)
- Fixe Mahn-/Follow-up Routine inkl. Dokumentation von Zahlungszusagen und Eskalation bei Blockern
- Kurzes Cash-Update (rein/raus/ok/problem + Vorschlag) für die Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
- Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Zahlungsläufe, Bankabstimmungen und Abstimmungen von Konten
- Spesen-/Reisekostenprozess (klare Standards, effiziente Abwicklung)
- Mitarbeit an pragmatischen Prozessverbesserungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung (KV) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation (Fachausweis) – entscheidend sind Praxis und Ownership (Ergebnisverantwortung).
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem KMU
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
- Ownership-Mindset: proaktiv, lösungsorientiert, Blocker früh eskalieren
- Präzise, zuverlässig und pragmatisch
- Sie bringen Dinge zu Ende
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Import-/Exportgeschäft ist von Vorteil
Arbeitsmodell
- Pensum 50–60%
- Arbeitsort primär vor Ort in Zuchwil (Home Office nur ausnahmsweise nach Absprache)
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem familiären Team
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen.
Buchhalter/in / sachbearbeiter/in rechnungswesen - teilzeit (50%-60%) Arbeitgeber: Charles Ischi AG - OSD Testing Technology
Kontaktperson:
Charles Ischi AG - OSD Testing Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter/in / sachbearbeiter/in rechnungswesen - teilzeit (50%-60%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter/in / sachbearbeiter/in rechnungswesen - teilzeit (50%-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charles Ischi AG - OSD Testing Technology vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenkenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Debitoren und Zahlungseingängen gearbeitet hast. Zeige, dass du die Verantwortung für die Buchhaltung ernst nimmst.
✨Proaktive Problemlösung
Das Unternehmen sucht jemanden mit einem Ownership-Mindset. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Blockaden identifiziert und gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend denkst.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen
Mach dich mit den gängigen ERP-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, bringe das zur Sprache. Das zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist und dich gut in bestehende Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamgeist und Kommunikation
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir eine klare Kommunikation ist, insbesondere bei der Abstimmung von Konten und der Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.