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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Buchhaltung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Kleines, dynamisches Schweizer KMU mit familiärem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: 50-60% Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung aktiv und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Möchten Sie in einem kleinen KMU Verantwortung in der Buchhaltung übernehmen? Sie bringen Struktur in Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüsse und unterstützen uns dabei, Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln.
Wir sind ein kleines, dynamisches Schweizer Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden und spezialisiert auf innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie. Qualität, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung suchen wir eine Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–60%) in Zuchwil.
Ihre Kernaufgabe
Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltung im Alltag stabil läuft - mit klarem Fokus auf Debitoren/Zahlungseingänge, Zahlungsläufe und eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsleitung.
Kernoutputs (wöchentlich)
- Top-20 überfällige Debitoren inkl. Status, nächster Schritt und Deadline (Teilzahlungen inkl. Restbeträge sichtbar)
- Fixe Mahn-/Follow-up Routine inkl. Dokumentation von Zahlungszusagen und Eskalation bei Blockern
- Kurzes Cash-Update (rein/raus/ok/problem + Vorschlag) für die Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
- Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Zahlungsläufe, Bankabstimmungen und Abstimmungen von Konten
- Spesen-/Reisekostenprozess (klare Standards, effiziente Abwicklung)
- Mitarbeit an pragmatischen Prozessverbesserungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung (KV) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachausweis) – entscheidend sind Praxis und Ownership (Ergebnisverantwortung).
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem KMU
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
- Ownership-Mindset: proaktiv, lösungsorientiert, Blocker früh eskalieren
- Präzise, zuverlässig und pragmatisch - Sie bringen Dinge zu Ende
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Import-/Exportgeschäft ist von Vorteil
Arbeitsmodell
- Pensum 50–60%
- Arbeitsort primär vor Ort in Zuchwil (Home Office nur ausnahmsweise nach Absprache)
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem familiären Team
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit Arbeitgeber: Charles Ischi AG
Kontaktperson:
Charles Ischi AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Buchhaltungsposition. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung den Überblick behältst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für die Stelle bist und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charles Ischi AG vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüssen konkret einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme proaktiv angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Zeige dein Ownership-Mindset
Betone während des Interviews, dass du Verantwortung übernimmst und lösungsorientiert arbeitest. Erkläre, wie du Blockaden frühzeitig erkennst und eskalierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Frage nach Prozessverbesserungen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an kontinuierlicher Verbesserung interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen im Rechnungswesen und bringe Ideen ein, wie man diese pragmatisch angehen könnte.