Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Gehälter, pflege Daten und kommuniziere mit HR-Teams.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen im Bereich biomedizinische Forschung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, wettbewerbsfähige Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive soziale Leistungen und ein unterstützendes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten. Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle? Du willst etwas bewegen? Wir sind das mittelständische Tochterunternehmen eines weltweit agierenden US-Konzerns und als Zulieferer für die biomedizinische Forschung tätig. Wir suchen ab sofort eine/n Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld.
Das sind Deine Aufgaben:
- Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
- Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
- Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll Dokumente im Auditboard
- Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
- Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
- Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
- Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
- Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
- Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
- Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits
- Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
- Adhoc Statistiken
- Jahresabschluss-Aufgaben Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
- Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
- IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
- Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
- Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
- Attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse
Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen an: Für Vorabinformationen stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Charles River Laboratories, Research Models and Services, Germany GmbH
Personalabteilung
Sandhofer Weg 7
97633 Sulzfeld
Kontaktdaten:
Charles River Laboratories Germany GmbH Recruiting-Team
