Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Gehälter, pflege Daten und kommuniziere mit HR-Teams.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes internationales Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, wettbewerbsfähige Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Fortbildungsangebote und ein umfassendes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine/n Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
- Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
- Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Auditboard
- Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
- Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
- Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
- Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
- Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen
- Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
- Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits
- Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer Adhoc Statistiken
- Jahresabschluss-Aufgaben
- Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
- Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
- IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
- Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
- Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus
DAS BIETEN WIR:
- Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
- Attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Charles River
Charles River Laboratories ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Sulzfeld eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich transgener Dienstleistungen bietet. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine kreative und unterstützende Teamkultur.
