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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze unser Team in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig, Erfahrung im Empfang ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Echt was bewirkenDu planst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des EmpfangsDu bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die BüromaterialienDu unterstützt bei der Überwachung, Planung und Steuerung unseres Fuhrparkmanagements und bist für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten zuständigDu empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und GästeDu bist zuständig für unsere Telefonzentrale und leitest entsprechende Anfragen an die jeweilige Fachabteilung weiter
Mitarbeiter/in in der Verwaltung/Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Charleston Holding GmbH
Kontaktperson:
Charleston Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in in der Verwaltung/Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben übernommen hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kundenbetreuung vor. Überlege dir, wie du Besucher/innen und Gäste freundlich und professionell empfangen würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Telefonzentrale und Postbearbeitung zu sprechen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in in der Verwaltung/Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Besuchern und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charleston Holding GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Empfangsbereich. Zeige, dass du die administrativen Vorgänge verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du für die Telefonzentrale und den Empfang von Besuchern zuständig bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen.
✨Zeige Organisationstalent
Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben organisiert hast. Beispiele für das Management von Büromaterialien oder die Planung von Fuhrparkangelegenheiten können hier sehr hilfreich sein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
