Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst die administrativen Vorgänge im Empfang.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Bikeleasing, Zuschuss zur Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Freie Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und betreue unsere Besucher in einem tollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du planst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs durch. Du bereitest Besprechungen vor, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die Büromaterialien. Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und Gäste. Du bist zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise besitzt du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat.
- Dich zeichnen dein gutes Organisationgeschick und deine sicheren MS-Office Kenntnisse aus.
- Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.
Unsere Leistungen:
- Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV).
- Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen.
- All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte.
Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Charleston Holding GmbH
Als Sachbearbeiter/in in der Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben bieten wir Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einem freundlichen und unterstützenden Team geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Bikeleasing, Zuschüssen zur Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents, die eine positive Work-Life-Balance fördern. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. So fühlst du dich sicherer und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten besser zur Geltung bringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Verwaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du dein Organisationstalent und deine MS-Office Kenntnisse unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charleston Holding GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, wie das Bearbeiten von Post oder die Organisation von Besprechungen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
In dieser Position ist ein sicheres und freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
