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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere die administrativen Vorgänge im Empfang.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Bikeleasing, Zuschuss zur Altersvorsorge und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein tolles Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine neuen Aufgaben
- Du planst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs durch.
- Du bereitest Besprechungen vor, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die Büromaterialien.
- Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und Gäste.
- Du bist zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise besitzt Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat.
- Dich zeichnen dein gutes Organisationgeschick und deine sicheren MS-Office Kenntnisse aus.
- Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.
Unsere Leistungen
- Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV).
- Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen.
Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Charleston Holding GmbH
Kontaktperson:
Charleston Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Organisationstalente einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle als Sachbearbeiter/in Verwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Organisationstalente und MS-Office Kenntnisse zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charleston Holding GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis gestellt hast. Überlege dir auch, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, dass du Augenkontakt hältst und aktiv zuhörst.