Eventkoordinator (m/w/d)

Eventkoordinator (m/w/d)

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events in einem luxuriösen Boutique Hotel.
  • Unternehmen: Château Royal, ein privat geführtes Boutique Hotel mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Rabatte für Mitarbeiter.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und spannende Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte kreative Eventkonzepte und erlebe die Freude an gelungenen Veranstaltungen.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das Château Royal ist ein privat geführtes Boutique Hotel. Die individuell gestalteten 93 Zimmer und Suiten sind mit hochwertigen Materialien und eigens entworfenen, handwerklich gearbeiteten Möbeln ausgestattet. Das aus zwei historischen Gebäuden und einem modernen Neubau bestehende Ensemble ist auf technisch höchstem Niveau ausgestattet und bietet seinen Gästen eine entspannte und gemütlich-luxuriöse Atmosphäre, in der persönlicher und individueller Service an erster Stelle steht.

Die öffentlichen Bereiche zeichnen sich durch das hauseigene Restaurant Dóttir, eine großzügige Lobby mit Hotelbar, einen Wine-Tasting Raum, einen Private Dining Room sowie mehrere private Salons aus.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
  • Betreuung von Kunden, Gästen und Veranstaltern
  • Erstellung von Ablauf- und Veranstaltungsplänen
  • Koordination aller beteiligten Dienstleister und Partner
  • Überwachung des Veranstaltungsablaufs vor Ort
  • Vorbereitung und Kontrolle der Veranstaltungsräume
  • Verwaltung von Angeboten, Buchungen und Veranstaltungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Eventkonzepte
  • Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
  • Bearbeitung von kurzfristigen Änderungen und Sonderwünschen
  • Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsstandards
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Eventbereich

Profil:

  • Berufserfahrung
  • Interesse an Gastronomie und Kulinarik
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
  • Arbeiten in einem internationalen und zugleich familiären Team
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Auge für das Detail
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir freuen uns über jede Bewerbung, auch wenn nicht jede Anforderung aus der Stellenbeschreibung genau auf Sie zutrifft. Persönlichkeit und Motivation stehen für uns im Vordergrund, alles Zusätzliche können wir Ihnen beibringen.

Wir bieten:

  • Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Job in einem familiären Team
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Perfekte Verkehrsanbindung
  • Auswahl zwischen einem Deutschland Ticket oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Benefit-Programm für Mitarbeiter
  • Rabatte für unser Restaurant, die Hotelbar und unsere wunderschönen Hotelzimmer
  • Rabatte für Partnerhotels

Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Château Royal

Das Château Royal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Team bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer perfekten Verkehrsanbindung und einem umfangreichen Benefit-Programm, einschließlich Rabatten für das hauseigene Restaurant und Partnerhotels, sorgt das Hotel für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Stärken geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Château Royal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventkoordinator (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Château Royal und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir freuen uns über jede Bewerbung! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen. Zeig uns, warum du perfekt zu unserem Team passt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Planung und Organisation von Veranstaltungen
Kommunikationsfähigkeit
Kundenbetreuung
Detailorientierung
Flexibilität
Budgetkontrolle
Koordination von Dienstleistern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Motivation und Leidenschaft für die Eventkoordination in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Château Royal vorbereitet

Mach dich mit dem Château Royal vertraut

Informiere dich über das Hotel, seine Geschichte und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Atmosphäre und den Service des Hauses verstehst und schätzt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an vergangene Veranstaltungen, die du organisiert hast. Bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Durchführung von Events unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Eventkoordinator der zentrale Ansprechpartner bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du auf verschiedene Anfragen reagieren würdest und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

Sei kreativ und bringe Ideen mit

Überlege dir innovative Eventkonzepte oder Verbesserungsvorschläge für bestehende Veranstaltungen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Angebots beizutragen.