Tax Filing & Payments Specialist

CheckPayroll ist defekt. Wir bauen es neu auf. Wir führen keine Gehaltsabrechnungen selbst durch – wir unterstützen die Unternehmen, die dies tun. Als Erfinder der eingebetteten Gehaltsabrechnung definieren wir, wie Menschen bezahlt werden, neu und erleichtern es diesen Unternehmen, zu starten, zu wachsen und erfolgreich zu sein.

In unserem Team nutzen Sie kreatives Problemlösen, kritisches Denken und Durchhaltevermögen, um die Komplexität der Gehaltsabrechnung für Tausende von Arbeitgebern jeder Größe und aus allen Branchen zu vereinfachen. Wir ignorieren konventionelle Rollen Grenzen zugunsten der einzigartigen Stärken und Werte, die jeder Mitarbeiter in unsere Mission einbringt: Menschen einfach zu bezahlen.

Die Arbeit

Die Gehaltsabrechnung läuft über das Team für Steuererklärungen und Zahlungen, und wir verändern die Art und Weise, wie dies erledigt wird. Wir bauen ein Team auf, das ständig die Einreichung und Zahlungen aus den Händen der Menschen und in Software überträgt, um die Gehaltsabrechnung und die Steuererklärung in großem Maßstab zuverlässig zu verarbeiten.

Das bedeutet, dass wir über eintausend einzigartige Integrationen mit Steuerbehörden in jedem Bundesstaat und jeder lokalen Gerichtsbarkeit aufrechterhalten. Jeder im Team ist Teil des Mustersuchens und der Forschungsbewegung, um das nächste Stück des alten Prozesses zu identifizieren, das modernisiert und automatisiert werden kann.

Als Tax Filing & Payments Specialist sind Sie verantwortlich für die Einreichung und Zahlungen für mehrere Behörden über Tausende von Arbeitgebern hinweg, von der Kontovorbereitung vor der Einreichung über die ursprünglichen Einreichungen bis hin zur Überwachung fehlgeschlagener und verspäteter Zahlungen sowie der Einreichung verspäteter Originale und Änderungen, wenn etwas schiefgeht.

In dieser Rolle werden Sie:

• Die Zuständigkeiten von Anfang bis Ende übernehmen - Kontovorbereitung vor der Einreichung, ursprüngliche Einreichungen, Überwachung fehlgeschlagener und verspäteter Zahlungen sowie verspätete Originale und Änderungen, wenn Probleme auftreten.
• Die Steuerkonten ausgleichen und Abweichungen abgleichen sowie die Ursachen untersuchen, wenn eine Eskalation komplex wird - in Zusammenarbeit mit Payroll Operations, R&D und Revenue.
• Friction Points protokollieren und in Anforderungen übersetzen, gegen die unser Team arbeiten kann.
• Ihre eigene Arbeit verwalten: proaktiv über Fristen kommunizieren, ein ehrgeiziges Tempo setzen und sich an unsere ständig verbesserten SLAs halten.

Viele Hintergründe könnten zu dieser Rolle passen, aber ideale Kandidaten haben die meisten oder alle der folgenden Qualifikationen:

• 3–5 Jahre Erfahrung in der Betriebsführung oder in einem regulierten Umfeld.
• Eine Erfolgsbilanz beim schnellen Einarbeiten in eine neue Funktion oder ein neues Fachgebiet.
• Komfort beim Verwalten Ihrer eigenen Arbeitslast: Priorisierung über mehrere Zuständigkeiten und Fristen hinweg.
• Echtes Interesse an KI und internen Werkzeugen.
• Starke schriftliche Kommunikation.

Reise- und Büropolitik

Das Check-Team ist über die USA verteilt. Die Rollen können remote, hybrid oder in einem unserer Büros in New York City oder San Francisco sein. Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten und ermutigen die Mitarbeiter, an Teamausflügen, Veranstaltungen und Hackathons im Laufe des Jahres teilzunehmen.

Check ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandter medizinischer Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Transgender-Status, Altersstatus, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit einer Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.