Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job: Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt. Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.

Was Du mitbringst:

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
• Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten

Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts.
• Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
• Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
• Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drinkouts) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
• Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
• Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser Produktteam sowie unseren Kundenservice zu unterstützen und Prozesse sowie das Produkt kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir Dir bieten:

• Start-up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein.
• Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
• Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten.
• Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben.
• Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld.
• Du findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung.