Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: CHECK24, ein stabiles Tech-Unternehmen mit Start-up Flair.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, individuelle Trainings und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur und tollen Extras wie Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über diesen Job: Du liebst es, Dinge zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Teams produktiv arbeiten können? Dann bist Du bei CHECK24 genau richtig. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag eigenständig organisiert, Prozesse verbessert und dafür sorgt, dass unser Team optimal arbeiten kann. Dabei bist Du nicht einfach „Verwaltung“, sondern eine zentrale Person im Tagesgeschäft. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, schnellen Entscheidungen und einem Team, das gemeinsam anpackt.
Was Du mitbringst:
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
- Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
- Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse
Zu Deinen Aufgaben zählen:
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange unserer Mitarbeitenden
- Du stellst sicher, dass der Standort Dortmund im Alltag reibungslos funktioniert – strukturiert, effizient und auf hohem Niveau
- Du verantwortest und optimierst kontinuierlich alle Office-Prozesse
- Du kümmerst Dich eigenständig um das gesamte Bestellwesen (z. B. Bürobedarf, Ausstattung, Dienstleistungen)
- Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Partner
- Du verantwortest die Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Abläufe
- Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste, Drinkouts) und sorgst für eine starke Teamkultur
- Du erkennst proaktiv Optimierungspotenziale im Office-Bereich und setzt diese eigenständig um
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie anderen internen Schnittstellen zusammen und hältst ihnen operativ den Rücken frei
Was wir Dir bieten:
- Start-up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein.
- CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe.
- Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln.
- Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24.
- Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn.
- Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events.
- Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich!
- Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf.
- Du findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung.
- Ins Büro kannst Du z.B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden) Arbeitgeber: CHECK24 Services Personal
CHECK24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als (Junior) Produktmanager (m/w/d) im Bereich Digital Ferienwohnungen nicht nur ein dynamisches und agiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördert CHECK24 deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem zentral gelegenen Büro in Düsseldorf, das eine Wohlfühlatmosphäre mit kostenlosen Lunch und Fitnessangeboten schafft.
Kontaktdaten:
CHECK24 Services Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei CHECK24 Services Personal bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von CHECK24 Services Personal einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHECK24 Services Personal vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
