Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in allen administrativen Personalthemen.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce Unternehmen mit offener Unternehmenskultur in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Employee Experience und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Vollzeit | Berlin Charlottenburg | Präsenz vor Ort
Sorge mit uns für reibungslose HR-Prozesse und eine positive Employee Experience. Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert zu unterstützen? Du möchtest dafür sorgen, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, professionell und effizient umgesetzt werden? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden und unterstützt dabei aktiv die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs.
Das sind deine Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Überwachung und Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen sowie sonstigen personalrelevanten Fristen
- Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
- Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
- Enge Abstimmung und Betreuung der Zusammenarbeit mit unserem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Kommunikation mit Behörden und Institutionen, insbesondere der Bundesagentur für Arbeit sowie Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Auskünften, Nachweisen und sonstigen personalbezogenen Unterlagen für Mitarbeitende, Behörden und externe Stellen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer ordnungsgemäßen und professionellen Personaladministration
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften sowie externen Dienstleistern und Behörden
Arbeitszeit & Arbeitsort:
Vollzeit Einsatzort: Berlin (Präsenz vor Ort) Arbeitszeiten Montag bis Freitag: 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du während unserer regulären Geschäftszeiten erreichbar und unterstützt die operativen HR-Prozesse aktiv im Tagesgeschäft.
Das bringst Du mit:
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen von Vorteil
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich:
- Serviceorientierung & Verlässlichkeit - Du verstehst HR als internen Dienstleister und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte freundlich, professionell und lösungsorientiert.
- Struktur & Organisationstalent - Du arbeitest sorgfältig, behältst Fristen im Blick und überzeugst durch eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit - Der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich. Du handelst verantwortungsvoll und verschwiegen.
- Kommunikationsstärke - Du kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend und findest auch in anspruchsvollen Situationen den richtigen Ton.
- Eigeninitiative & Mitdenken - Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst Ideen ein und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.
- Teamfähigkeit - Du arbeitest gern mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit innerhalb des Teams bei.
Das bieten wir dir:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Moderne Ausstattung: MacBook & iPhone
- Diverse, multikulturelle Teams & „Du“-Kultur
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Vielfältige Einblicke in sämtliche Bereiche des Personalwesens
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine offene Unternehmenskultur
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wer gut zu uns passt:
Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude daran haben, Mitarbeitende professionell und serviceorientiert zu begleiten. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die Fähigkeit, verlässlich, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu arbeiten. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience leisten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.
Über uns:
Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.
HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: CheckCars24.de
Die CheckCars24 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch echte Karrierechancen und ein umfangreiches Onboarding-Programm. Mit einem multikulturellen Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergünstigungen, wie Freitickets für Hertha BSC, schaffen wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Erfolge fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CheckCars24.de aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CheckCars24.de, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CheckCars24.de klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CheckCars24.de vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CheckCars24.de die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
