Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit innovativer Unternehmenskultur in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Freitickets für Hertha BSC und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte die Zukunft des Online-Autokaufs.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist das Herzstück in unserem Standort in Teltow. Ohne dich läuft hier nichts – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, empfängst Gäste mit einem Lächeln, hast den Bürobedarf im Griff und behältst den Überblick über Termine. Wenn Organisationstalent, gute Laune und Multitasking deine Superkräfte sind, dann bist du genau der Officemanager (m/w/d), den wir suchen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das sind deine Aufgaben:
- Empfang & Office-Management: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen Empfang.
- Büroorganisation: Du hältst unser neues Büro in Berlin am Laufen – von der Bestellung von Büromaterial bis zur Koordination von Dienstleistern.
- Sauberkeit & Ordnung: Du achtest darauf, dass unser Büro immer einen top Eindruck macht und organisierst Reinigungs- und Wartungsservices.
- Post- & Liefermanagement: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Lieferungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen: Du koordinierst interne Abläufe und kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
Das bringst Du mit:
- Organisationstalent: Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, serviceorientiert und kannst mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern souverän kommunizieren.
- Erfahrung im Office-Management: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Büroorganisation gesammelt.
- Multitasking-Fähigkeit: Du jonglierst Termine, Anfragen und Bürobedarf gleichzeitig – und das mit einem Lächeln.
- Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Du erkennst, wo es hakt, und packst selbstständig an, um Lösungen zu finden.
- Sicherer Umgang mit MS Office & anderen Tools: Word, Excel, Outlook & Co. sind für dich kein Neuland.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift): Du kannst professionelle E-Mails und Dokumente sicher formulieren.
- Teamgeist & gute Laune: Du schaffst eine positive Atmosphäre im Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
Das bieten wir dir:
- Möglichkeit auf Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC
- Attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein aufgewecktes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
- Durchgehende Unterstützung und kurze Kommunikationswege
- Eine offene und internationale Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen
- Durch exponentielles Wachstum viel Spielraum in der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Highend-Equipment (MacBook & iPhone)
- Moderne Büros und kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke
- Corporate Benefits, vergünstigte Angebote bei beliebten Marken
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Eignung laden wir dich telefonisch oder per E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch ein. Sind wir beide überzeugt? Dann kannst du direkt durchstarten.
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Solltest du Fragen zum Stellenangebot oder zum Bewerbungsprozess haben, stehen wir, das Recruiting-Team, dir unter bewerbung@checkcars24.de selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Über uns: Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.
Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: CheckCars24.de
Die CheckCars24 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Officemanager (m/w/d) in Teltow nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Vergütungen, bis zu 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, an Heimspielen von Hertha BSC teilzunehmen, schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von CheckCars24 verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Beispiele aus der Vergangenheit helfen, deine Stärken zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Interviews ist es wichtig, freundlich und serviceorientiert aufzutreten. Denk daran, dass du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen sein wirst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Officemanager für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CheckCars24.de vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Officemanagers. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du freundlich und serviceorientiert auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du souverän und professionell kommunizieren kannst.
✨Multitasking demonstrieren!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking testen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu beschreiben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Zeige, wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Bring gute Laune mit!
Eine positive Atmosphäre im Büro ist wichtig. Sei während des Interviews freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein Lächeln kann viel bewirken und zeigt, dass du gut ins Team passt!
