Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Candidate und Employee Journey und begleite den gesamten Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce Unternehmen in Berlin mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke in HR-Prozesse und ein motiviertes, multikulturelles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Online-Autokaufs.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und Personaladministration sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Gestalte mit uns eine professionelle Candidate und Employee Journey
Du möchtest Menschen für ein Unternehmen gewinnen und gleichzeitig dafür sorgen, dass die anschließenden Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und professionell umgesetzt werden? Du arbeitest gerne mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Als HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d) verbindest du Recruiting mit operativer Personalarbeit. Du begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterschrift und unterstützt unsere Mitarbeitenden anschließend entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Dabei übernimmst du sowohl Verantwortung für eine professionelle Candidate Journey als auch für zuverlässige, rechtssichere und serviceorientierte HR-Prozesse.
Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterschrift
- Abstimmung von Anforderungsprofilen mit den jeweiligen Führungskräften
- Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
- Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
- Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen
- Sichtung und strukturierte Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Durchführung von Telefoninterviews und digitalen Vorauswahlgesprächen
- Planung, Koordination und Begleitung persönlicher Vorstellungsgespräche
- Durchführung strukturierter Auswahlverfahren auf Basis kompetenzbasierter Gesprächsleitfäden
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Personalauswahl und Entscheidungsfindung
- Sicherstellung einer professionellen, wertschätzenden und verbindlichen Kommunikation mit allen Bewerbenden
- Steuerung und Überwachung der vorgesehenen Bearbeitungszeiten innerhalb der einzelnen Bewerbungsphasen
- Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation
- Erstellung und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen
- Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen und weiteren Recruiting-Projekten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse, Standards und Auswahlmethoden
Personaladministration und Employee Lifecycle
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität aller personalrelevanten Daten und Unterlagen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Organisation und Begleitung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Einholung, Prüfung und Verwaltung notwendiger Unterlagen für Neueinstellungen
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlauben und Krankmeldungen
- Bearbeitung und Überwachung des elektronischen Arbeitsunfähigkeitsverfahrens
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, der Bundesagentur für Arbeit, Behörden und externen Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung notwendiger Bescheinigungen, Meldungen und Auskünfte
- Überwachung personalrelevanter Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Personalmaßnahmen sowie bei der Umsetzung organisatorischer Veränderungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Vorlagen und Standards
- Sicherstellung eines sorgfältigen, vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten
Arbeitszeit und Arbeitsort
- Vollzeit - Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Berlin-Charlottenburg - Tätigkeit in Präsenz vor Ort
Als zentrale Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bist du während unserer regulären Geschäftszeiten erreichbar und begleitest unsere operativen HR- und Recruiting-Prozesse aktiv im Tagesgeschäft.
Das bringst Du mit
Fachlich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung im Recruiting und in der Personaladministration
- Erfahrung in der Durchführung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
- Fähigkeit, Bewerbungsunterlagen strukturiert zu bewerten und fundierte Vorauswahlentscheidungen zu treffen
- Praktische Erfahrung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente
- Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personaladministrativer Grundlagen
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Meldewesen
- Erfahrung in der Vorbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten
- Sicherer Umgang mit Bewerbermanagement- und Personalverwaltungssystemen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Persönlich
Recruiting-Begeisterung und Menschenkenntnis
Du hast Freude daran, geeignete Talente zu identifizieren und Menschen mit den richtigen Aufgaben zusammenzubringen. Gleichzeitig triffst du deine Vorauswahl nicht nur nach persönlichem Eindruck, sondern anhand nachvollziehbarer Anforderungen und strukturierter Kriterien.
Struktur und Organisationstalent
Du behältst auch bei mehreren laufenden Vakanzen, administrativen Aufgaben und einzuhaltenden Fristen den Überblick. Du priorisierst zuverlässig und sorgst für transparente sowie nachvollziehbare Abläufe.
Serviceorientierung und Verbindlichkeit
Du verstehst HR als interne Dienstleistung. Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten von dir zeitnah klare, professionelle und lösungsorientierte Rückmeldungen.
Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein
Du arbeitest gewissenhaft, dokumentierst nachvollziehbar und stellst sicher, dass Daten, Verträge und Personalunterlagen vollständig und korrekt sind.
Kommunikationsstärke
Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich. Auch Absagen, Rückfragen oder anspruchsvolle Gespräche führst du professionell und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und setzt vereinbarte Maßnahmen konsequent um. Du wartest nicht darauf, dass Probleme größer werden, sondern handelst vorausschauend.
Teamfähigkeit
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und verstehst dich als verbindende Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
Das bieten wir dir
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Moderne Ausstattung mit MacBook und iPhone
- Strukturierte Einarbeitung und intensives Coaching
- Individuelles Mentoring
- Diverse, multikulturelle Teams und eine gelebte Du-Kultur
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeitervorteile
- Vielfältige Einblicke in Recruiting und sämtliche Bereiche des operativen Personalwesens
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und neue HR-Ansätze
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine offene Unternehmenskultur
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, unsere Recruiting- und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
Wer gut zu uns passt
Wir suchen eine Person, die Recruiting und Personaladministration gleichermaßen ernst nimmt.
Du möchtest nicht nur Bewerbungen bearbeiten, sondern passende Mitarbeitende für unser Unternehmen gewinnen. Gleichzeitig ist dir bewusst, dass eine erfolgreiche Einstellung nicht mit der Vertragsunterschrift endet. Zu einer professionellen Candidate und Employee Journey gehören für dich auch ein strukturierter Start, vollständige Personalunterlagen, zuverlässige Prozesse und eine serviceorientierte Betreuung.
Du passt gut zu uns, wenn du Verantwortung übernimmst, verbindlich kommunizierst, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, sowohl mit Menschen als auch mit strukturierten administrativen Prozessen zu arbeiten.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft von CheckCars24 zu gestalten.
Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht unter: bewerbung@checkcars24.de
Über uns
Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.
HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: CheckCars24
Die CheckCars24 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Officemanager (m/w/d) in Berlin Charlottenburg nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene und internationale Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Vergütungen, bis zu 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur Teilnahme an Heimspielen von Hertha BSC, schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder willkommen ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CheckCars24 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CheckCars24, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CheckCars24 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CheckCars24 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CheckCars24 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
