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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches E-Commerce Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Moderne Büros, Highend-Equipment und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte die Zukunft des Online-Autokaufs.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist das Herzstück in unserem Standort in Teltow. Ohne dich läuft hier nichts – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, empfängst Gäste mit einem Lächeln, hast den Bürobedarf im Griff und behältst den Überblick über Termine. Wenn Organisationstalent, gute Laune und Multitasking deine Superkräfte sind, dann bist du genau der Officemanager (m/w/d), den wir suchen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das sind deine Aufgaben:
- Empfang & Office-Management: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen Empfang.
- Büroorganisation: Du hältst unser neues Büro in Berlin am Laufen – von der Bestellung von Büromaterial bis zur Koordination von Dienstleistern.
- Sauberkeit & Ordnung: Du achtest darauf, dass unser Büro immer einen top Eindruck macht und organisierst Reinigungs- und Wartungsservices.
- Post- & Liefermanagement: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Lieferungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen: Du koordinierst interne Abläufe und kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
Das bringst Du mit:
- Organisationstalent: Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, serviceorientiert und kannst mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern souverän kommunizieren.
- Erfahrung im Office-Management: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Büroorganisation gesammelt.
- Multitasking-Fähigkeit: Du jonglierst Termine, Anfragen und Bürobedarf gleichzeitig – und das mit einem Lächeln.
- Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Du erkennst, wo es hakt, und packst selbstständig an, um Lösungen zu finden.
- Sicherer Umgang mit MS Office & anderen Tools: Word, Excel, Outlook & Co. sind für dich kein Neuland.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift): Du kannst professionelle E-Mails und Dokumente sicher formulieren.
- Teamgeist & gute Laune: Du schaffst eine positive Atmosphäre im Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
Das bieten wir dir:
- Möglichkeit auf Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC
- Attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein aufgewecktes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
- Durchgehende Unterstützung und kurze Kommunikationswege
- Eine offene und internationale Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen
- Durch exponentielles Wachstum viel Spielraum in der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Highend-Equipment (MacBook & iPhone)
- Moderne Büros und kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke
- Corporate Benefits, vergünstigte Angebote bei beliebten Marken
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Eignung laden wir dich telefonisch oder per E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch ein. Sind wir beide überzeugt? Dann kannst du direkt durchstarten.
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
Solltest du Fragen zum Stellenangebot oder zum Bewerbungsprozess haben, stehen wir, das Recruiting-Team, dir unter bewerbung@checkcars24.de selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Über uns: Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.
Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: CheckCars24
Kontaktperson:
CheckCars24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast, um den Büroalltag zu verbessern.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Insider-Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, ein freundliches und authentisches Auftreten zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und vergiss nicht, ein bisschen Humor kann nie schaden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Organisationstalente!: Da du als Officemanager bei uns die Organisation im Büro übernimmst, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten nennst. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CheckCars24 vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Du bist der Officemanager, also bringe deine gute Laune und dein Organisationstalent mit. Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen.
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Officemanagers. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Multitasking meisterst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klare und freundliche Antworten auf mögliche Fragen zu geben, um deine Souveränität zu zeigen.