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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück des Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: CheckCars24 ist ein modernes E-Commerce Unternehmen in Berlin, das den Fahrzeugkauf revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und Freitickets für Hertha BSC.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit offener Kultur und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office-Management sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Art!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist das Herzstück unseres neuen Büros in Berlin! Ohne dich läuft hier nichts – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, empfängst Gäste mit einem Lächeln, hast den Bürobedarf im Griff und behältst den Überblick über Termine. Wenn Organisationstalent, gute Laune und Multitasking deine Superkräfte sind, dann bist du genau der Officemanager (m/w/d), den wir suchen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das sind deine Aufgaben:
- Empfang & Office-Management: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen Empfang.
- Büroorganisation: Du hältst unser neues Büro in Berlin am Laufen – von der Bestellung von Büromaterial bis zur Koordination von Dienstleistern.
- Termin- & Meeting-Management: Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Sauberkeit & Ordnung: Du achtest darauf, dass unser Büro immer einen top Eindruck macht und organisierst Reinigungs- und Wartungsservices.
- Post- & Liefermanagement: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Lieferungen.
- Reiseplanung & -buchung: Du unterstützt das Team bei der Organisation von Geschäftsreisen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen: Du koordinierst interne Abläufe und kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
- Verwaltung von Verträgen & Dokumenten: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, damit alles seine Ordnung hat.
Das bringst Du mit:
- Organisationstalent: Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, serviceorientiert und kannst mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern souverän kommunizieren.
- Erfahrung im Office-Management: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Büroorganisation gesammelt.
- Multitasking-Fähigkeit: Du jonglierst Termine, Anfragen und Bürobedarf gleichzeitig – und das mit einem Lächeln.
- Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Du erkennst, wo es hakt, und packst selbstständig an, um Lösungen zu finden.
- Sicherer Umgang mit MS Office & anderen Tools: Word, Excel, Outlook & Co. sind für dich kein Neuland.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift): Du kannst professionelle E-Mails und Dokumente sicher formulieren.
- Teamgeist & gute Laune: Du schaffst eine positive Atmosphäre im Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
Das bieten wir dir:
- Möglichkeit auf Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC
- Attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein aufgewecktes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
- Durchgehende Unterstützung und kurze Kommunikationswege
- Eine offene und internationale Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen
- Durch exponentielles Wachstum viel Spielraum in der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Highend-Equipment (MacBook & iPhone)
- Moderne Büros und kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke
- Rabatte bei vielen namhaften Herstellern
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Eignung laden wir dich telefonisch oder per E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch ein. Sind wir beide überzeugt? Dann kannst du direkt durchstarten.
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen.
Solltest du Fragen zum Stellenangebot oder zum Bewerbungsprozess haben, stehen wir, das Recruiting-Team, dir unter bewerbung@checkcars24.de selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Über uns: Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor!
Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: CheckCars24
Kontaktperson:
CheckCars24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder einer Empfehlung. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Multitasking-Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Teamgeist und der positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Officemanager (m/w/d) unterstreicht. Betone deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten, die in der Beschreibung erwähnt werden.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Büroorganisation oder das Terminmanagement betreffen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CheckCars24 vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit! Als Officemanager ist es wichtig, dass du freundlich und serviceorientiert auftrittst. Ein Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine positive Atmosphäre.
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position und dem Team hast. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten.
