20 Stunden pro Woche | Berlin-Charlottenburg | Präsenz vor Ort
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich unseres Unternehmens. Dadurch bist Du nicht nur eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung, sondern auch eine verbindende Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen, Geschäftspartnern und unserem Management.
Mit Deinem professionellen Auftreten, Deiner Serviceorientierung und Deinem Organisationstalent trägst Du maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf, einer positiven Unternehmenskultur und einem professionellen Außenauftritt von CheckCars24 bei. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Executive Support, Organisation, Kommunikation und Unternehmenssteuerung.
Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
- Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Wiedervorlagen
- Du behältst Fristen und offene Themen zuverlässig im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung
- Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen
- Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung interner sowie externer Korrespondenz.
- Du koordinierst organisatorische Anfragen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss
- Du kommunizierst serviceorientiert und verbindlich mit Mitarbeitenden, Kund:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartnern
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Du bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Bewerber:innen, Kund:innen und Geschäftspartner
- Du sorgst für einen professionellen Empfang und repräsentierst CheckCars24 nach außen.
- Du fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Du unterstützt Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens bei
- Du behältst den Überblick über eingehende Anfragen und leitest diese zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei Recherchen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
- Du bereitest Besprechungen, Workshops und Geschäftstermine organisatorisch vor
- Du führst Protokolle und bereitest Informationen strukturiert auf
- Du unterstützt bei der Umsetzung interner Projekte und organisatorischer Maßnahmen
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage und unterstützt bei administrativen Sonderaufgaben
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und sorgfältig in einem Umfeld mit hoher Vertrauensstellung
- Du unterstützt dabei, dass organisatorische Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden
- Du vertrittst die Interessen des Unternehmens jederzeit professionell und verantwortungsbewusst
Das bringst Du mit
- Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Organisations-, Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit - Auf Dich kann man sich verlassen. Du hältst Absprachen ein, erscheinst pünktlich und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Serviceorientierung - Du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Professionalität sind für Dich selbstverständlich.
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit - Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und verstehst die besondere Vertrauensstellung einer Unterstützungsfunktion der Geschäftsführung.
Kommunikationsstärke - Du verfügst über sehr gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und kommunizierst wertschätzend sowie professionell.
Hands-on-Mentalität - Du packst mit an, arbeitest pragmatisch und unterstützt dort, wo Deine Hilfe benötigt wird.
Professionelles Auftreten - Da Du regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt stehst und den Empfang unseres Unternehmens besetzt, sind ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten für Dich selbstverständlich.
Sorgfalt & Qualitätsbewusstsein - Du arbeitest gewissenhaft, ordentlich und mit einem hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeitsergebnisse.
Arbeitszeit & Arbeitsort
- 20 Stunden pro Woche
- Idealerweise verteilt auf 3-5 Werktage
- Fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg
- Arbeitsplatz im zentralen Empfangsbereich des Unternehmens
Das bieten wir dir
- Direkte Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung
- Frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Lernkurve
- Praktische Erfahrungen im Assistenz-, Organisations- und Managementumfeld
- Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
- Moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein motiviertes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
- Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus
Über uns
Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.
Werkstudent:in Executive Support (m/w/d) Arbeitgeber: CheckCars24
Die CheckCars24 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Officemanager (m/w/d) in Berlin Charlottenburg nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene und internationale Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Vergütungen, bis zu 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur Teilnahme an Heimspielen von Hertha BSC, schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder willkommen ist.
