Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Office Coordination und sorge für einen professionellen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und kostenfreie Getränke.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus und ein offenes, freundliches Team.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Laufendes Studium und erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als
Werkstudent: in Office Coordination unterstützt du die Office Coordination unseres Standorts bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Gemeinsam sorgt ihr für einen professionellen Büroalltag und einen positiven Eindruck bei Mitarbeitenden, Bewerber: innen, Kund: innen und Gästen.
Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens, übernimmst eigene Aufgaben und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Administration und Office Management.
- Das sind deine Aufgaben
- Empfang & Besucherbetreuung
- Du empfängst Gäste, Bewerber: innen, Kund: innen und Geschäftspartner freundlich und professionell.
- Du unterstützt dabei, einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln.
- Du bist Ansprechperson für allgemeine organisatorische Anliegen im Tagesgeschäft.
- Unterstützung im Office-Alltag
- Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags.
- Du hilfst bei Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Post, Lieferungen und Paketen.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
- Meeting- & Eventsupport
- Du bereitest Besprechungsräume für Meetings, Workshops und Besuchertermine vor.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
- Du sorgst mit dafür, dass Meetingräume, Gemeinschaftsflächen und der Empfangsbereich jederzeit einen professionellen Eindruck hinterlassen.
- Operative Unterstützung
- Du arbeitest eng mit der verantwortlichen Office Coordination zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten sowie organisatorischen Themen.
- Du übernimmst eigenständig kleinere Aufgabenpakete und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
- Du hältst To-dos nach und unterstützt bei Recherchen, Dokumentationen und internen Prozessen.
- Das bringst Du mit
- Fachlich
- Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität
- Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Nebenjobs, Praktika, Ehrenamt oder Vereinsarbeit sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich
- Zuverlässigkeit
- Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen ein und kannst dich gut selbst organisieren.
- Lernbereitschaft
- Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln, neue Themen kennenlernen und Verantwortung Schritt für Schritt übernehmen.
- Organisationstalent
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Serviceorientierung
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und unterstützt gerne dort, wo Hilfe benötigt wird.
- Hands-on-Mentalität
- Du packst mit an, denkst mit und bist dir nicht zu schade, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
- Kommunikationsstärke
- Du trittst freundlich, offen und professionell auf.
- Professionelles Auftreten
- Du repräsentierst unser Unternehmen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Arbeitszeit & Arbeitsort
- 15–20 Stunden pro Woche
- Idealerweise verteilt auf 3–5 Werktage
- Fester Arbeitsplatz in unserem Büro in
- Berlin-Charlottenburg
- Die Position ist bewusst als
Präsenzrolle gestaltet. So kannst du das Team direkt vor Ort unterstützen, wertvolle Praxiserfahrung sammeln und aktiv zum täglichen Miteinander beitragen.
- Das bieten wir dir
- Flexible Vereinbarkeit von Studium und Beruf
- Frühzeitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office-, Assistenz- und Organisationsbereich zu sammeln
- Moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Ein motiviertes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
- Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus
- Wer gut zu uns passt
Du musst noch keine Expertin oder kein Experte im Office Management sein.
Wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst und Lust hast, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu sammeln.
Wenn du mitdenkst, anpackst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen.
Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement, ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht unter
- bewerbung@checkcars24. de
- Über uns
Die Check Cars24 Gmb H ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin.
Unsere Mission?
Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor!
Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen.
Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.
Werkstudent:in Office Coordination (m/w/d) Arbeitgeber: CheckCars24
Die CheckCars24 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Officemanager (m/w/d) in Berlin Charlottenburg nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene und internationale Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Vergütungen, bis zu 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur Teilnahme an Heimspielen von Hertha BSC, schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder willkommen ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Office Coordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die e-commerce Community!
Such nach lokalen e-commerce Meetups oder Konferenzen, die oft spannende Networking-Möglichkeiten bieten. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Suche nach einer Werkstudentenstelle im e-commerce-Bereich helfen könnten.
✨Schau dir Unternehmenswebsites an!
Viele Unternehmen veröffentlichen Werkstudentenstellen direkt auf ihren Karriereseiten. Wenn du unseren Jobvergleichsservice von StudySmarter nutzt, kannst du gezielt nach offenen Positionen suchen und dich direkt bei 'CheckCars24' bewerben, sobald sie Deine Wunschstelle anbieten.
✨Präsentiere deine Ergebnisse!
In der e-commerce-Branche ist die Präsentation von Projekten und Erfolgen essenziell. Erstelle ein kleines Portfolio, in dem du deine bisherigen Arbeiten oder hilfreiche Analysen hervorhebst. Das kannst du direkt in deinem Lebenslauf verlinken.
✨Content ist King!
Wenn du dich für eine Werkstudentenstelle interessierst, kann es hilfreich sein, deine eigene Online-Präsenz durch Blogs oder Social-Media-Posts aufzubauen. Teile dein Wissen über Trends im e-commerce und zeige so, dass du nicht nur als Werkstudent arbeiten, sondern auch einen echten Mehrwert für 'CheckCars24' liefern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Office Coordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce Fähigkeiten!:Für eine Werkstudentenstelle im E-Commerce ist es wichtig, deine praktischen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Wenn du schon mal in einem Online-Shop gearbeitet hast oder ein eigenes Projekt zur Verbesserung von User-Experience erstellt hast, erwähne das unbedingt!
Portfolios sind Gold wert!:Auch wenn du als Werkstudent vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du ein Portfolio erstellen, das deine bisherigen Projekte oder Praktika im E-Commerce zeigt. Auch eigene Geschäfte oder Blogartikel können dir helfen, deinen kreativen Umgang mit dem Thema darzustellen. Zeige, was du kannst!
Betone deine Lernbereitschaft!:Für Werkstudenten wird oft Wert auf Potenzial und Motivation gelegt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du an E-Commerce interessiert bist und was du von CheckCars24 lernen möchtest. Zeige deine Begeisterung und dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln!
Sprich die Sprache der Branche!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, solltest du E-Commerce spezifische Begriffe verwenden, die du in deinen Studien oder Praktika gelernt hast. Themen wie SEO, Conversion-Optimierung oder Customer Journey sind wichtig. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und dich im E-Commerce auskennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CheckCars24 vorbereitet
✨Analysiere die E-Commerce-Trends
Um bei CheckCars24 für die Werkstudentenstelle im E-Commerce zu punkten, sollten wir uns mit den aktuellen Trends und Innovationen in der Branche auseinandersetzen. Zeige, dass du verstehst, welche Plattformen gerade angesagt sind und wie sie sich auf das Kaufverhalten der Verbraucher auswirken.
✨Ethik im E-Commerce-Interview
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den ethischen Aspekten des E-Commerce zu beantworten. Überlege dir, wie du Probleme wie Datenschutz oder transparente Preispolitik in deiner Argumentation ansprechen würdest – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Portfolio für E-Commerce-Projekte
Wenn du bereits Projekte oder Praktika hast, die sich mit E-Commerce beschäftigen, präsentiere diese in deinem Portfolio. Zeig konkrete Ergebnisse, die du erzielt hast, sei es durch Verbesserung der Conversion-Rate oder Optimierung von Online-Marketing-Maßnahmen.
✨Teamgeist in der praktischen Anwendung
Als Werkstudent wird häufig Teamarbeit gefragt sein. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast – vielleicht bei einem vergangenen Projekt oder in einem Kurs. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst!
