Billing Specialist (m/f/d) in München

Ihre Mission

• Rechnungsstellung: Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung aller unserer Geschäftsbereiche für unsere Einheiten in Deutschland und den USA, von der Verkaufsbestellung bis zur Rechnungszustellung, einschließlich Rechnungsberichtigungen und Gutschriften.
• Qualität der Verkaufsbestellungen: Sie stellen sicher, dass jede Verkaufsbestellung für neue Verträge und Verlängerungen alle Informationen enthält, die für eine korrekte Rechnungsstellung erforderlich sind, und überprüfen diese auf Finanzkonformität, bevor sie abgerechnet wird. Sie halten die relevanten CRM-Daten in Ordnung und arbeiten eng mit unseren Teams für Verlängerungen und Vertrieb an dieser Schnittstelle zusammen.
• E-Rechnung & Einkaufsportale: Sie stellen strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) gemäß den deutschen Anforderungen aus und sorgen dafür, dass Rechnungen über die von unseren Kunden angeforderten Einkaufsportale, wie Ariba, zugestellt werden, und verfolgen etwaige Portalprobleme.
• Abschluss & Reporting: Sie liefern den Rechnungsabschluss für unseren Monatsabschluss, stellen Abrechnungsdaten für das Reporting bereit und verfolgen wichtige Abrechnungs-KPIs.
• Prozessentwicklung: Sie verbessern, automatisieren und dokumentieren unsere Rechnungsabläufe in Odoo und tragen zur Evaluierung eines zukünftigen Abrechnungssystems bei.
• Rechnungsstellung & Inkasso: Gemeinsam mit unserem Buchhaltungsteam sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang von der Rechnung zur Zahlung und Mahnung, da beide Prozesse innerhalb der Finanzen näher zusammenrücken.

Ihr Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der B2B-Rechnungsstellung, idealerweise in einem Software- oder Abonnementumfeld.
• Systeme: Erfahrung mit Odoo oder einem ähnlichen ERP- oder Abrechnungssystem.
• E-Rechnung & Portale: Praktisches Wissen über E-Rechnungsstellung und Kunden-Einkaufsportale.
• Besteuerung: Fundierte Kenntnisse der Mehrwertsteuer im internationalen B2B-Geschäft, einschließlich Reverse-Charge und Intercompany-Setups.
• Finanzverständnis: Klare Vorstellung davon, wie Rechnungsstellung den Cashflow, die Umsatzrealisierung und den Monatsabschluss beeinflusst.
• Arbeitsstil: Präzise, strukturiert und fokussiert auf Prozessdokumentation und -optimierung.
• Sprachen: Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Nice to Have: Erfahrung im Forderungsmanagement/Zahlungsanwendung, mit Plattformen wie Chargebee oder Stripe Billing sowie Implementierungen von Abrechnungssystemen.

Warum wir?

• Die Chance, einen entscheidenden Einfluss zu nehmen und die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu gestalten, während Sie mit Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten wachsen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld.
• Flexibilität zwischen Hybridarbeit und Büroarbeit in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens.
• Mit dem breiten Angebot an Sport- und Wellnessangeboten von Wellpass können Sie aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen.
• Ein agiles Team, das Autonomie und schnelle Entscheidungsfindung innerhalb flacher Hierarchien verkörpert.
• Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Gleichheit, Vielfalt und Inklusion betonen.
• Ein breites Spektrum an Bildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens.
• Ein attraktives Gehalt.
• Regelmäßige Veranstaltungen vor Ort aller Art (Unternehmensausflüge, Teamevents, Checkmk-Konferenz, Konferenz-Nachfeier und mehr) in familiärer Atmosphäre.