Office Manager (m/f/d)

Ihre Mission: Als unser Office Manager sind Sie das Herzstück unseres Büros - die Anlaufstelle, die alles reibungslos am Laufen hält und dafür sorgt, dass unser Arbeitsplatz sicher, einladend und effizient ist. Sie schaffen eine Umgebung, in der unser Team seine beste Arbeit leisten kann, während Sie die täglichen Abläufe mit Leichtigkeit und Positivität managen.

• Seien Sie der erste Ansprechpartner für alle Büroangelegenheiten - von der Korrespondenz bis zur Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für Gesundheit & Sicherheit und Sicherheit, einschließlich der Koordination externer Anbieter, der Pflege von Compliance-Dokumentationen und der Sicherstellung, dass das Büro alle relevanten Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz erfüllt.
• Arbeiten Sie eng mit dem Facility Management zusammen - kommunizieren Sie mit dem Vermieter und planen Sie Wartungs- oder externe Dienstleistungen.
• Verwalten Sie Geschäftsreisen – Richtlinien, Buchungstools, Verhandlungen mit Anbietern.
• Planen und koordinieren Sie Büroveranstaltungen und Meetings - halten Sie unsere Kultur lebendig und verbunden.
• Arbeiten Sie mit dem People & Culture-Team zusammen, um das Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter reibungslos und unvergesslich zu gestalten.
• Übernehmen Sie die Beschaffung von Büromaterialien und verwalten Sie Dienstleister, um alles am Laufen zu halten.

Ihr Profil: Sie sind jemand, der es liebt, die Dinge reibungslos am Laufen zu halten, in einem dynamischen Umfeld gedeiht und stolz darauf ist, anderen zum Erfolg zu verhelfen. Sie sind proaktiv, lösungsorientiert und immer einen Schritt voraus, wenn es darum geht, was das Büro - und die Menschen darin - brauchen.

• Mehrere Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Umfeld.
• Solides Verständnis der Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie der Facility-Koordination.
• Große organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office; Erfahrung mit Reisewerkzeugen ist von Vorteil.
• Kompetent im Management von Lieferanten, Budgets und operativen Prozessen von Anfang bis Ende.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich.

Ihre Superkräfte:

• Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Eine kollaborative Denkweise - Sie machen Teamarbeit einfach und unterhaltsam.
• Kritisches Denken und Problemlösung - Sie erkennen nicht nur Probleme, sondern lösen sie auch.
• Ergebnisorientiert und selbstbewusst in der Entscheidungsfindung.
• Selbstverwaltet, proaktiv und in der Lage, unabhängig Prioritäten zu setzen.
• Ruhig unter Druck - Sie gehen Herausforderungen mit Professionalität und Positivität an.

Warum wir? Die Chance, einen entscheidenden Einfluss zu nehmen und die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu gestalten, während Sie mit Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten wachsen. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld. Arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile von München. Mit dem breiten Angebot an Sport- und Wellnessangeboten von Wellpass können Sie aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen. Ein agiles Team, das Autonomie und schnelle Entscheidungsfindung innerhalb flacher Hierarchien verkörpert. Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Gleichheit, Vielfalt und Inklusion betonen. Ein breites Spektrum an Bildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein attraktives Gehalt. Regelmäßige Veranstaltungen vor Ort aller Art (Unternehmensausflüge, Teamevents, Checkmk-Konferenz, Konferenz-Nachfeier und mehr) in familiärer Atmosphäre.

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