Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager:in bist Du das Herzstück unseres Büros – die Ansprechperson, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und unser Arbeitsplatz sicher, einladend und effizient ist. Du schaffst eine Umgebung, in der unser Team seine beste Arbeit leisten kann, während Du das Tagesgeschäft mit Leichtigkeit und Positivität managst.

Sei die erste Anlaufstelle für alle Büroangelegenheiten – von der Korrespondenz bis zur Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Übernehme die Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Security, einschließlich der Koordination externer Dienstleister, der Pflege von Compliance-Dokumentationen und der Sicherstellung, dass das Büro alle relevanten Vorschriften erfüllt.

Arbeite eng mit dem Facility Management zusammen – halte Kontakt zum Vermieter und koordiniere Wartungsarbeiten oder externe Dienstleistungen.

Verwalte Geschäftsreisen – von Richtlinien über Buchungstools bis hin zu Verhandlungen mit Lieferanten.

Plane und koordiniere Büro-Events und Meetings – halte unsere Unternehmenskultur lebendig und vernetzt.

Arbeite mit dem People & Culture Team zusammen, um das Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter reibungslos und unvergesslich zu gestalten.

Kümmere dich um die Beschaffung von Büromaterial und verwalte Dienstleister, damit alles wie am Schnürchen läuft.

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft, Du blühst in einem schnelllebigen Umfeld auf und Du bist stolz darauf, anderen zum Erfolg zu verhelfen. Du bist proaktiv, lösungsorientiert und immer einen Schritt voraus, wenn es darum geht, was das Büro – und die Menschen darin – brauchen.

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Umfeld.
• Solides Verständnis von Arbeitssicherheitsstandards und Facility-Koordination.
• Großartige Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail.
• Souveräner Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office.
• Erfahrung mit Reise-Buchungstools ist ein Plus.
• Du bist vertraut mit der Verwaltung von Lieferanten, Budgets und operativen Prozessen von A bis Z.
• Du kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

Deine Superkräfte:

• Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Eine kollaborative Denkweise – mit Dir macht Teamwork Spaß und ist einfach.
• Kritisches Denken und Problemlösung – Du erkennst Probleme nicht nur, Du löst sie.
• Ergebnisorientiert und souverän in der Entscheidungsfindung.
• Selbstständig, proaktiv und in der Lage, Prioritäten unabhängig zu setzen.
• Du bewahrst Ruhe unter Druck – Du meisterst Herausforderungen mit Professionalität und Positivität.

Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld. Arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens. Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen. Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert. Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen. Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein attraktives Gehalt. Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre.