Finance & Operations Associate

Über ChefCoco

ChefCoco ist der am schnellsten wachsende Unternehmenscaterer in Europa. Unser Team von über 30 Personen bedient täglich Top-Arbeitgeber wie Audible, HelloFresh und SoundCloud. Wir sind ein profitables Unternehmen, das schnell in einem Markt von über 100 Milliarden Euro wächst, unterstützt von führenden Investoren wie FoodLabs, Heliad AG und vielen prominenten Gründern und Angels. Wir treten nun in eine neue Wachstumsphase ein und erweitern unser Team und unsere Reichweite.

Ihre Rolle

• Besitzen des finanziellen Zyklus
• Berichterstattung: Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung sowie der wöchentlichen Flash-Berichte, auf denen das Team basiert, und Verantwortung für die Zahlen darin.
• Einnahmenseite: Kundenabrechnung für tägliche Mahlzeiten, Buffets, Veranstaltungen und Abonnements sowie Forderungen und Nachverfolgung ausstehender Beträge.
• Kostenseite: Lieferantenrechnungen, Verbindlichkeiten, Nachverfolgung von Lebensmittel- und Lieferkosten sowie die Gehaltsabrechnung, die wir an unseren externen Anbieter übergeben.
• Bargeld und Compliance: Verwaltung unserer Bankkonten und des Cashflows, monatliche Abstimmung und Vorbereitung der Unterlagen für unsere Buchhalter und Steuerberater.
• Aufbau des Nächsten: Überarbeitung des Ablaufs. Die Rechnungsstellung, Kostenallokation und Berichterstattung erfordern noch mehr manuelle Arbeit als nötig. Sie werden die sich wiederholenden Schritte automatisieren und diese Prozesse so umgestalten, dass sie mit unserem Wachstum Schritt halten.
• Zusammenarbeit mit anderen Teams: Arbeiten Sie mit Küche, Wachstum und Technik zusammen, um zu verbinden, was sie tun, mit dem, was wir messen, von den Kostenstrukturen für Lebensmittel bis hin zu den wirtschaftlichen Kennzahlen der Kunden.
• Kommerzieller Ansatz: Unterstützung bei Lieferantennachverhandlungen und Benchmarking sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen, wenn das Unternehmen schnell eine Antwort benötigt.

Ihr Profil

• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Finanzen, Controlling, Audit oder Beratung.
• Starke praktische Erfahrungen als Werkstudent oder Praktikant zählen; wir suchen ehrgeizige Talente zu Beginn ihrer Karriere.
• Bachelor- oder Masterabschluss oder nachgewiesene Exzellenz durch etwas, das Sie aufgebaut haben (z.B. ein Unternehmen oder Projekt).
• Deutsch auf C1-Niveau oder höher.
• Solide Finanzgrundlagen und starke Excel/Sheets-Kenntnisse: Sie wissen, wie eine Gewinn- und Verlustrechnung aufgebaut ist, können erklären, was eine Marge beeinflusst hat, und erstellen Modelle, die andere auch ein Jahr später noch nutzen können.
• Prozess- und Systemdenken: Sie können abbilden, wie die Arbeit heute fließt, sehen, wo es bricht, und etwas Besseres entwerfen. Sie würden lieber die Ursache beheben, als die Lösung zu wiederholen.
• Kommerzielles Gespür und soziale Fähigkeiten: Diese Rolle beinhaltet Verhandlungen mit Lieferanten und das Erklären von Zahlen gegenüber Personen, die nicht im Finanzbereich arbeiten, nicht nur das Erstellen der Tabelle dahinter.
• Hohe Autonomie und Eigenverantwortung: Sie ergreifen die Initiative und bringen Projekte zum Abschluss.
• Erfahrung in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie in irgendeiner Rolle ist hier ein echter Vorteil, und Foodtech noch mehr.
• Bonus: Vertrautheit mit DATEV, Stripe, Spendesk oder Dashboarding-Tools.

Warum uns beitreten?

• Hoher Einfluss: Sie werden den finanziellen Zyklus eines der am schnellsten wachsenden Lebensmittelunternehmen Europas leiten. Ihre Zahlen bestimmen, was wir preislich gestalten, was wir kochen und wo wir als Nächstes wachsen.
• Systeme aufbauen: Dies ist kein Platz, an dem Sie einen fertigen Prozess übernehmen. Sie werden ihn leiten, herausfinden, was langsam ist, und ihn neu gestalten. Was Sie aufbauen, bleibt.
• Profitabel und wachsend: Wir sind profitabel. Ihre Arbeit beeinflusst die Unternehmensleistung direkt, was der schnellste Weg ist, in einer leistungsorientierten Umgebung Karriere zu machen.
• Wachstumsautonomie: Treten Sie einem Hochleistungsteam bei, in dem Ihre Ideen zählen, Geschwindigkeit geschätzt wird und Sie Raum haben, in eine Führungsrolle im Finanzbereich zu wachsen.

Vorteile

• Eigentum: Eigenkapital ist Teil Ihres Pakets, sodass Sie an dem teilhaben, was Sie helfen aufzubauen.
• Kostenlose tägliche Mahlzeiten: Genießen Sie täglich kostenlose Mahlzeiten in unserem Büro, einschließlich Mitnahmeoptionen.
• ClassPass-Abonnement: Wir bieten ein kostenloses monatliches ClassPass-Abonnement an, das Sie für Workouts, Massagen, Wellness, Schönheitsbehandlungen und Kaffee nutzen können.
• Prime Lage: Wir haben ein klimatisiertes Büro direkt am Alexanderplatz.
• Mehr kommt: Wir arbeiten kontinuierlich daran, das Wohlbefinden unseres Teams zu verbessern, sei es durch Vorteile, Schulungen, Teamevents oder Ideen, die Sie uns bringen.

Wie wir einstellen

Wir handeln schnell und informieren Sie über Ihren Stand in jedem Schritt.

• Ein 15-minütiges Gespräch, um die Rolle und die Grundlagen zu besprechen.
• Ein Interview mit dem Associate unserer Gründer, mit dem Sie täglich arbeiten würden.
• Ein kurzer praktischer Fall, damit Sie uns zeigen können, wie Sie über ein echtes Problem von uns nachdenken.
• Ein Team-Fit-Interview mit einem erfahrenen Teammitglied.
• Ein abschließendes Gespräch mit unserem Gründer und CEO.

Interessiert? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Notiz zu Ihrem Interesse an dieser Position. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und zu erkunden, wie Sie dazu beitragen können, die nächste Wachstumsphase von ChefCoco voranzutreiben!