Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze im Wertschriften-Backoffice.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Herzen von Zürich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Organisation mit innovativen Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die zentrale Aufgaben im Office Management sowie im Wertschriften-Backoffice übernimmt. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du Office Management, Wertschriften-Backoffice und Prozessoptimierung und trägst dazu bei, unsere administrativen Abläufe effizient, professionell und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das tägliche Office Management und Sicherstellung effizienter und professioneller administrativer Prozesse.
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner administrativer und organisatorischer Abläufe.
- Zuvorkommende Betreuung von Kundinnen, Kunden und Gästen vor Ort sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Kundenanlässen und internen Projekten.
- Verwaltung von Lieferanten, Dienstleistern, Bestellungen und Materialwirtschaft sowie Pflege und Erweiterung von Dokumentationen, Vorlagen und Arbeitsanweisungen.
Wertschriften-Backoffice
- Unterstützung unserer Partner in der operativen Abwicklung verschiedener Backoffice-Prozesse.
- Bewirtschaftung des Portfoliomanagementsystems inklusive Transaktionsbuchungen sowie Sicherstellung einer effizienten Abwicklung von Wertschriftenaufträgen, Transaktionen, Kontosaldokontrolle und Zahlungen.
- Mitarbeit bei Kunden-Onboardings und Offboardings, Bearbeitung von Vermögensverwaltungs- und Depotbankvereinbarungen sowie Pflege und Kontrolle von Kundendaten und administrativen Unterlagen.
- Koordination und Zusammenarbeit mit Depotbanken, Compliance, Risk Management, IT, Dienstleistern und weiteren externen Partnern sowie Bereitstellung von Informationen, Auswertungen und Daten für relevante Anspruchsgruppen.
Prozesse & Digitalisierung
- Aktive Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe.
- Dokumentation bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung, Digitalisierung und den gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz.
- Mitarbeit bei Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten.
- Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Werkzeuge sowie Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien und digitalen Lösungen.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld, idealerweise im Mid-/Backoffice, Office Management und in administrativen Kundenprozessen.
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Flexibilität.
- Hohe Technologieaffinität sowie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und digitalen Kollaborationsplattformen.
- Freude daran, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und vielfältigen Aufgaben.
- Spannende Kombination aus Office Management, Wertschriften-Backoffice und Prozessoptimierung mit aktiver Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Organisation.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Business - & Digital Manager (50-60%) Arbeitgeber: Chefinvest AG
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer spannenden Kombination aus Office Management und Wertschriften-Backoffice, sowie der Möglichkeit, aktiv an der Prozessoptimierung und Digitalisierung mitzuwirken. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business - & Digital Manager (50-60%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Chefinvest AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Chefinvest AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Chefinvest AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Chefinvest AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business - & Digital Manager (50-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Chefinvest AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chefinvest AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Chefinvest AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
