Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze im Wertschriften-Backoffice.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Zürich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Organisation mit innovativen Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die zentrale Aufgaben im Office Management sowie im Wertschriften-Backoffice übernimmt.
In dieser vielseitigen Funktion verbindest du Office Management, Wertschriften-Backoffice und Prozessoptimierung und trägst dazu bei, unsere administrativen Abläufe effizient, professionell und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Verantwortung für das tägliche Office Management und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse effizient und professionell funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner administrativer und organisatorischer Abläufe
- Zuvorkommende Betreuung von Kundinnen, Kunden und Gästen vor Ort sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Kundenanlässen und internen Projekten
- Verwaltung von Lieferanten, Dienstleistern, Bestellungen und Materialwirtschaft sowie Pflege und Erweiterung von Dokumentationen, Vorlagen und Arbeitsanweisungen
Wertschriften-Backoffice
Du unterstützt unsere Partner in der operativen Abwicklung verschiedener Backoffice-Prozesse.
Dazu gehören insbesondere:
- Bewirtschaftung des Portfoliomanagementsystems inklusive Transaktionsbuchungen sowie Sicherstellung einer effizienten Abwicklung von Wertschriftenaufträgen, Transaktionen, Kontosaldokontrolle und Zahlungen
- Mitarbeit bei Kunden-Onboardings und Offboardings, Bearbeitung von Vermögensverwaltungs- und Depotbankvereinbarungen sowie Pflege und Kontrolle von Kundendaten und administrativen Unterlagen
- Koordination und Zusammenarbeit mit Depotbanken, Compliance, Risk Management, IT, Dienstleistern und weiteren externen Partnern sowie Bereitstellung von Informationen, Auswertungen und Daten für relevante Anspruchsgruppen
Prozesse Digitalisierung
Neben den operativen Tätigkeiten wirkst du aktiv an der laufenden Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe mit.
Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Dokumentation bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung, Digitalisierung und den gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz
- Mitarbeit bei Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Werkzeuge sowie Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien und digitalen Lösungen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld, idealerweise im Mid-/Backoffice, Office Management und in administrativen Kundenprozessen
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Flexibilität
- Hohe Technologieaffinität sowie gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und digitalen Kollaborationsplattformen
- Freude daran, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und vielfältigen Aufgaben
- Spannende Kombination aus Office Management, Wertschriften-Backoffice und Prozessoptimierung mit aktiver Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Organisation
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Business - & Digital Manager (50-60%) Arbeitgeber: Chefinvest AG
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer spannenden Kombination aus Office Management und Wertschriften-Backoffice, sowie der Möglichkeit, aktiv an der Prozessoptimierung und Digitalisierung mitzuwirken. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business - & Digital Manager (50-60%) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business - & Digital Manager (50-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Chefinvest AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Business - & Digital Manager (50-60%) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chefinvest AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Chefinvest AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Chefinvest AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
