Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen, Kundenkommunikation und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der chemisch-technischen Branche.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzort: Nieder‑Olm | Umfang: Vollzeit
Die Chem‑Tools GmbH ist ein seit 1995 etabliertes Familienunternehmen, das chemisch‑technische Erzeugnisse entwickelt, produziert und europaweit vertreibt. Mit über 200 aktiven Formulierungen und mehr als 2.500 Artikeln begleiten wir Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen bei Wartung, Instandhaltung und Prozessoptimierung. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die komplexe Zusammenhänge schnell erfasst, Verantwortung übernimmt und administrative Prozesse zuverlässig steuert.
In unserem modernen, klimatisierten Büroarbeitsumfeld arbeiten Sie mit Apple iMacs, KI‑gestützten Tools und einem ERP‑System. Unsere IT‑Landschaft wird kontinuierlich weiterentwickelt; kurze Entscheidungswege, klare Prozesse und ein kollegiales Miteinander prägen die Zusammenarbeit. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Produktion, Lager und Buchhaltung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kundenanfragen, Aufträge und interne Abläufe reibungslos und rechtssicher umgesetzt werden.
Wir legen Wert auf Professionalität, Präzision und Verlässlichkeit. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung, übernehmen zügig Verantwortung im Tagesgeschäft und bringen sich aktiv in die Optimierung unserer Abläufe ein. Fachliche Weiterbildungen – bis hin zu einem berufsbegleitenden Studium – unterstützen wir gerne.
Ihre Aufgaben
- Koordination Auftragsbearbeitung: Auftragsannahme, Bestellabwicklung, Termin‑ und Lieferverfolgung
- Just in Time Produktionsplanung und Einkaufsprozesse
- Erstellung und Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Kunden‑, Lieferanten‑ und Artikeldaten sowie Dokumentenmanagement im ERP‑System
- Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation; enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Außendienst
- Unterstützung bei Prozess‑ und Digitalisierungsprojekten (inkl. Datenpflege und KI‑gestützter Workflows)
- Optional: Mitarbeit in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Rechnungseingang, Mahnwesen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation; Routine am PC/Mac
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung sowie Freude am Planen und Organisieren
- Wünschenswert: Erfahrung mit Warenwirtschaft/ERP‑Systemen und Interesse an technischen/chemischen Themen
Unser Angebot: Eine anspruchsvolle, vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, wachsenden Unternehmen. Sie arbeiten in einem angenehmen, modernen Umfeld und profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, Mentoring, kurzen Entscheidungswegen und klaren Qualitäts‑, Arbeits‑ und Umweltschutzstandards. Fort‑ und Weiterbildungen (z. B. Studium) fördern wir gerne.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) als PDF < 10 MB an Bewerbung@Chem‑Tools.com. Postadresse: Chem‑Tools GmbH, Personalabteilung, Am Neuberg 3, 55268 Nieder‑Olm, Deutschland Telefon: +49 (0) 6136 – 7626 – 0 | Web: www.Chem‑Tools.com
Verwaltung & Koordination Arbeitgeber: Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse
Die Chem-Tools GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung bietet, sondern auch ein offenes und flexibles Arbeitsklima fördert. Mit attraktiven Aufstiegschancen, einem eigenen Firmenwagen sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten in einer innovativen Branche, sind wir bestrebt, die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig zu sichern und individuelle Karrierewege zu unterstützen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Kunden in Münster und Umgebung eigenverantwortlich zu betreuen und dabei spannende Herausforderungen zu meistern.
Kontaktdaten:
Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltung & Koordination erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltung & Koordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Chem-Tools Chemotechnische Erzeugnisse. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
