Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und trage zur Digitalisierung bei.
- Unternehmen: NStCM und TPN, wichtige Akteure im öffentlichen Verkehr der Region.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem innovativen Umfeld mit über 200 engagierten Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Mobilität von 6 Millionen Passagieren jährlich sichert.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Un poste polyvalent au cœur de l’exploitation : Au Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et aux Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN), nous sommes convaincus que l'excellence de nos services repose sur des équipes compétentes et engagées. En tant qu'Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service Exploitation.
Vous serez en contact quotidien avec les conducteurs, les collaborateurs, les différents services de l'entreprise ainsi que nos partenaires à des missions administratives. Vous contribuerez activement à la digitalisation des processus, à la gestion documentaire, à l'amélioration continue ainsi qu'au suivi administratif des activités.
Vos Missions :
- Assurez l'accueil physique, téléphonique et administratif des collaborateurs, conducteurs et partenaires ;
- Gérez les courriers, la correspondance ainsi que les documents administratifs ;
- Rédigez, mettez en forme et diffusez les notes de service, procédures et documents internes ;
- Organisez les réunions, préparez les séances et rédigez les procès-verbaux ;
- Assurez le classement, l'archivage et la gestion documentaire, tant papier que numérique ;
- Accueillez administrativement les nouveaux collaborateurs et préparez leur matériel de travail ;
- Gérez les uniformes du personnel ainsi que leur distribution ;
- Accompagnez les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques mis à leur disposition ;
- Assurez le suivi administratif des conducteurs, des sinistres, accidents, avis d'infraction et réclamations clients ;
- Contrôlez les consommations de carburant, les relevés kilométriques et effectuez le suivi administratif des factures d'exploitation ;
- Élaborez et mettez à jour les tableaux de bord, statistiques et indicateurs du service ;
- Participez à la gestion documentaire des plateformes Microsoft 365 (Teams, SharePoint) ;
- Contribuez aux projets de digitalisation, d'amélioration continue et aux projets transversaux de l'entreprise.
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce (ou équivalent) ;
- Vous bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction administrative similaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit ;
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) ;
- Vous disposez de bonnes connaissances en gestion documentaire et en administration ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez accompagner les utilisateurs ;
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais ;
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'un bon esprit d'équipe et d'une grande discrétion ;
- Vous aimez proposer des améliorations et participer à l'évolution des méthodes de travail.
Lieu : Nyon
Assistant Admin & Dir. – Construction Cdi, 5 Sem Congés Arbeitgeber: Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA et Transports publics de la région nyonnaise SA
Le Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et les Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sont des employeurs de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la mobilité régionale. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture d'innovation et d'un engagement envers la formation continue, tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent le quotidien de nos 6 millions de passagers annuels.
Kontaktdaten:
Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA et Transports publics de la région nyonnaise SA Recruiting-Team
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA et Transports publics de la région nyonnaise SA auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA et Transports publics de la région nyonnaise SA sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA et Transports publics de la région nyonnaise SA zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA et Transports publics de la région nyonnaise SA vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
