Assistant Administratif·ve De L'Exploitation 100%

Un poste polyvalent au cœur de l'exploitation : Au Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et aux Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN), nous sommes convaincus que l'excellence de nos services repose sur des équipes compétentes et engagées. En tant qu'Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service Exploitation.

Véritable personne de référence, vous serez en contact quotidien avec les conducteurs, les collaborateurs, les différents services de l'entreprise ainsi que nos partenaires à des missions administratives. Vous contribuerez activement à la digitalisation des processus, à la gestion documentaire, à l'amélioration continue ainsi qu'au suivi administratif des activités.

Le NStCM assure le transport ferroviaire entre Nyon, St‐Cergue et La Cure, contribuant à relier les habitants de la région de manière efficace. TPN gère le réseau de bus urbains et régionaux, offrant des solutions de transport public fiables. Avec une équipe de plus de 200 collaboratrices et collaborateurs, nous mettons l'innovation, la qualité de service et la formation continue au cœur de notre développement.

Pourquoi nous rejoindre et nous faire confiance ? En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences administratives, organisationnelles et numériques au service d'une activité essentielle au bon fonctionnement de l'exploitation. Vous aurez l'opportunité de :

• Participer activement au fonctionnement quotidien de l'exploitation.
• Occuper une fonction polyvalente et autonome.
• Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes.
• Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus.
• Évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.

Missions : En tant qu'Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et documentaire du service Exploitation. À ce titre, vous :

• Assurez l'accueil physique, téléphonique et administratif des collaborateurs, conducteurs et partenaires ;
• Gérez les courriers, la correspondance ainsi que les documents administratifs ;
• Rédigez, mettez en forme et diffusez les notes de service, procédures et documents internes ;
• Organisez les réunions, préparez les séances et rédigez les procès-verbaux ;
• Assurez le classement, l'archivage et la gestion documentaire, tant papier que numérique ;
• Accueillez administrativement les nouveaux collaborateurs et préparez leur matériel de travail (badges, clés, équipements, tablettes, documents administratifs, etc.) ;
• Gérez les uniformes du personnel ainsi que leur distribution ;
• Accompagnez les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques mis à leur disposition ;
• Assurez le suivi administratif des conducteurs, des sinistres, accidents, avis d'infraction et réclamations clients ;
• Contrôlez les consommations de carburant, les relevés kilométriques et effectuez le suivi administratif des factures d'exploitation ;
• Élaborez et mettez à jour les tableaux de bord, statistiques et indicateurs du service ;
• Participez à la gestion documentaire des plateformes Microsoft 365 (Teams, SharePoint) ;
• Contribuez aux projets de digitalisation, d'amélioration continue et aux projets transversaux de l'entreprise.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce (ou équivalent).
• Vous bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
• Vous disposez de bonnes connaissances en gestion documentaire et en administration.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez accompagner les utilisateurs.
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.
• Vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'un bon esprit d'équipe et d'une grande discrétion.
• Vous aimez proposer des améliorations et participer à l'évolution des méthodes de travail.

Lieu : Nyon
Type de contrat : CDI, 100%
Entrée en fonction : dès que possible
Avantages : abonnement de transport à prix préférentiel, cinq semaines de vacances, formations continues.