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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Fremdfirmen im industriellen Umfeld für sichere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen in Hamburg mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 13. Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Qualität in einem innovativen Umfeld aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Fremdfirmen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir können auf eine sehr erfolgreiche, mehr als 100-jährige Firmengeschichte an unserem Standort in Hamburg zurückblicken. Als international agierendes mittelständisches Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen der maschinellen Reinigung und Desinfektion in der Labor- und Medizintechnik, auf dem Großküchensektor sowie in der Pharma- und Ernährungsindustrie.
Aufgaben:
- Einführung, Pflege und Überwachung eines wirksamen Arbeitsfreigabe- bzw. Permit-to-Work-Verfahrens für gefährliche Arbeiten (z. B. Heißarbeiten, Arbeiten in Ex Bereichen, Behälterbefahrung)
- Prüfung und Freigabe von Anträgen für gefährliche Arbeiten
- Erstellung und Pflege aller relevanten Dokumentationen
- Durchführung und Dokumentation der Unterweisung der Mitarbeitenden der Betriebstechnik und des Betriebs im Rahmen des Arbeitsfreigabeverfahrens
- Überwachung der Tätigkeiten vor Ort im Betrieb, Kontrolle der Umsetzung von Schutzmaßnahmen, Dokumentation von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Steuerung des Fremdfirmenmanagements gemäß BG RCI Vorgaben und internen Standards
- Koordination zwischen Betriebstechnik, Betrieb und Fremdfirmen – inkl. Abstimmung paralleler Arbeiten
- Ermittlung gegenseitiger Gefährdungen und Festlegung von Maßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben (DGUV, BetrSichV, GefStoffV, interne Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzvorgaben)
- Überwachung und Kontrolle zur Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards der Fremdfirmentätigkeiten vor Ort im Betrieb
- Durchführung von Objektbegehungen zur Abnahme von Maßnahmen zur Sicherstellung, dass Aufträge korrekt umgesetzt werden
- Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen für Fremdfirmen
- Organisation von Zutritten, An- und Abmeldungen, sowie bei Bedarf Wochenend- und Feiertagseinsätzen
- Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Unfällen, Beinaheunfällen und Abweichungen bei Fremdfirmentätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, Meister oder Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Qualifikation als Fremdfirmenkoordinator (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Fremdfirmen im industriellen Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz, hohes Sicherheitsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Fähigkeit, Konflikte zwischen Fachbereichen zu moderieren
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchiestufen
- Interesse und Bereitschaft zu kontinuierlicher Fortbildung
Wir bieten:
- Vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
- Beste Arbeitsbedingungen und sicherer Arbeitsplatz im Mittelstand
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
- Fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
- Individuell gestaltete, sehr ausführliche Einarbeitungsphase
- Tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche übertarifliche Leistungen – darunter regelmäßige Weiterbildungen, monatlicher Fitnesszuschuss, Mitgliedschaft bei Corporate Benefits u.v.m.
- Kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Fremdfirmenkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fremdfirmenkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über das Unternehmen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Fremdfirmenkoordinators vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Sicherheitsstandards
Mach dich mit den relevanten Sicherheits- und Qualitätsstandards vertraut, die für die Position des Fremdfirmenkoordinators wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Vorgaben wie DGUV und BetrSichV kennst und bereit bist, diese in der Praxis umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Fremdfirmen gearbeitet hast. Erkläre, wie du Konflikte gelöst und Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich zwischen unterschiedlichen Hierarchiestufen vermittelt hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Fortbildung und Entwicklung. Sprich darüber, welche Weiterbildungen du in der Vergangenheit gemacht hast und welche du in Zukunft anstrebst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich ständig zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu bleiben.