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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte EDI-Schnittstellen und optimiere digitale Prozesse im Auftragsmanagement.
- Arbeitgeber: Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen im Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle digitale Lösungen für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit E-Commerce-Bezug.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und individuelle Einarbeitung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Verantwortliche Mitgestaltung bei der Einführung, Betreuung und Optimierung von EDI-Schnittstellen zur automatisierten Auftragsverarbeitung
- Pflege und Überwachung von E-Commerce-Schnittstellen (z. B. Online-Shop, Marktplätze)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Auftragsmanagement
- Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung und Integration von Serviceprozessen zum Kunden (z. B. digitale Anbindung von Dr-Weigert servicebetreuten B2B-Kunden, Integration des Kunden-Datenmanagements in das CRM-System)
- Abstimmung mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und IT zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Prüfung und Klärung von fehlerhaften oder unvollständigen Datensätzen
- Überwachung bzw. Koordination der Datenpflege in CRM- bzw. Vertriebssystemen
- Unterstützung bei der Erstellung interner und externer Vertriebsberichte
- Erstellung von Auswertungen und Reports zur Prozessqualität und Schnittstellenperformance
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragserfassung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit E-Commerce- oder EDI-Bezug
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics oder SAP)
- Kenntnisse in der Arbeit mit EDI-Formaten (z. B. EDIFACT, XML) von Vorteil
- Technisches Verständnis für digitale Schnittstellen und Datenflüsse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an vertrieblichen Themen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
- Beste Arbeitsbedingungen und sicherer Arbeitsplatz im Mittelstand
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
- Fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
- Individuell gestaltete, sehr ausführliche Einarbeitungsphase
- Tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche übertarifliche Leistungen – darunter regelmäßige Weiterbildungen, monatlicher Fitnesszuschuss, Mitgliedschaft bei Corporate Benefits u.v.m.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung mit dem Schwerpunkt EDI und E-Commerce Arbeitgeber: Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung mit dem Schwerpunkt EDI und E-Commerce
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig Initiative und Interesse!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im E-Commerce und mit EDI-Schnittstellen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erhöht deine Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung mit dem Schwerpunkt EDI und E-Commerce
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich EDI und E-Commerce. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die EDI- und E-Commerce-Welt
Mach dich mit den Grundlagen von EDI (Electronic Data Interchange) und E-Commerce vertraut. Informiere dich über gängige Formate wie EDIFACT und XML, da dies in deinem zukünftigen Job wichtig sein wird. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Technologien für die Auftragsbearbeitung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder Probleme in der Auftragsbearbeitung gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und IT wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Chemischen Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.