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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes, globales Unternehmen in der Spezialitätenchemie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitäten chemie auf den Gebieten Paintshop-Materialien und Metall bearbeitungs medien mit Tochter unternehmen, Lizenz nehmern und Partnern im In- und Ausland. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern, schriftlich und mündlich, sowie selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Überwachung und Nachverfolgung offener Themen
- Effiziente Koordination und Ausführung der allgemeinen Büroabläufe inklusive der Verantwortung für Termin- und Reiseplanungen sowie der anschließenden Abrechnungen
- Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind serviceorientiert, teamfähig und verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Selbstorganisationsmanagement
- Sie sind diskret, verschwiegen und vertrauenswürdig
- Der Umgang mit ERP-Systemen und dem Office Paket fällt Ihnen leicht
Wir bieten:
- Neben einem spannenden Aufgabenfeld sowie einer individuellen und umfangreichen Einarbeitung in einem stark wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen: Ein attraktives Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 33 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- VWL / Zuschuss zur Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Kontakt:
Sie suchen eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien? Dann senden Sie uns bitte per E-Mail Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Chemische Werke Kluthe GmbH
Human Resources
Postfach 10 18 69
69008 Heidelberg
career@kluthe.com
www.kluthe.com
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Chemische Werke Kluthe GmbH
Kontaktperson:
Chemische Werke Kluthe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Branche informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind wichtig. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Herausforderungen der Rolle stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Chemischen Werke Kluthe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemische Werke Kluthe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine professionelle Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit zeigen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Organisation interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, mit denen die Geschäftsleitung konfrontiert ist, und wie du dabei helfen kannst.
✨Erfahrungen mit ERP-Systemen hervorheben
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Erkläre, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
