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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, handle calls, correspondence, and support management tasks.
- Arbeitgeber: Join a successful family-owned company in the chemical industry focused on innovative skincare solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, professional development, and excellent working conditions with 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team where your skills matter and contribute to quality and reliability.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, experience in office management, and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Includes attractive salary, job ticket, and additional health benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CLR – Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH – ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie. Wir entwickeln und produzieren innovative und hochwertige natürliche Wirkstoffe für die Haut- und Haarpflege. Mit einer langen Tradition bieten wir unser Know-how und unsere Inhaltsstoffe Kosmetikunternehmen auf der ganzen Welt an, die Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und fachkundige Unterstützung legen.
Als inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen sind wir flexibel und immer nah am Kunden. Du möchtest in einem wachsenden und verantwortungsbewussten Unternehmen zeigen, was Du kannst? Dann werde Teil unseres Erfolgs!
Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
- Office Manager (m/w/d)
Aufgaben Allgemeines Büromanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Allgemeine Korrespondenz
Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumente, Verträge)
Reiseorganisation
- Verwaltung von Zeitschriftenabonnements
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du Dein Talent zeigen kannst
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielseitige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung im Tarifgebiet der Chemie (13 Gehälter, Urlaubsgeld)
Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen (30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., moderne Arbeitsplätze)
Einen Zukunftsbetrag, der für 5 weitere freie Tage im Jahr genutzt werden kann, Altersfreizeiten
- Eine betriebliche private Zusatzkrankenversicherung und Unfallversicherung
- Eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und für alle Tarifmitarbeiter eine Pflegezusatzversicherung
- Deutschlandticket als Jobticket
Interessiert? HIER BEWERBEN
Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH
Sperenberger Straße 3
12277 Berlin
CLR – Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH
T21:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
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Berlin 12277 Sperenberger Straße 3
52
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH
Kontaktperson:
Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von CLR. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei CLR arbeitet oder in der chemischen Industrie tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du im Gespräch deine Leidenschaft für natürliche Wirkstoffe und deren Anwendung in der Kosmetikindustrie teilst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung im Office Management hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Gib konkrete Beispiele für deine Sprachverwendung in beruflichen Kontexten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen Softwareanwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du diese in deiner vorherigen Position effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CLR, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den flachen Hierarchien und den Fortbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
