Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsführung übernehmen.
- Unternehmen: IHK Chemnitz - starke Stimme der regionalen Wirtschaft.
- Vorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein herzliches Team erwartet dich und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der regionalen Wirtschaft aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die IHK Chemnitz vertritt die Interessen von rund 70.000 Gewerbetreibenden in Südwestsachsen. Als starke Stimme der regionalen Wirtschaft engagieren wir uns auf allen politischen Ebenen, bieten vielfältige Serviceleistungen für Unternehmen und übernehmen zudem gesetzlich übertragene Aufgaben. Werde Teil der IHK Chemnitz in der Regionalkammer Plauen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Organisation / Ehrenamt am Standort Plauen – unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche), abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben, ohne Führungsverantwortung.
Ihre Aufgaben
- Übernahme vielfältiger Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Beratungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Ehrenamt und externen Partnern
- Koordination der regionalen Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Aktivitäten sowie Marketing- und Werbemaßnahmen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderthemen sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Organisation von internen Abläufen (u. a. Qualitätssicherung und Dokumentation, Archiv- und Inventarverwaltung, Schlüssel- und Zutrittsmanagement, Teamevents)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
- Berufserfahrung in der Assistenz, Organisation oder Büromanagement
- Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und echtem Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
- Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Unser Angebot
- Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, zur Strukturierung zentraler Themen, Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitwirkung bei Projekten und Initiativen mit Bedeutung für die regionale Wirtschaft.
- Die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers sowie ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie gemeinsame Mitarbeiter-Events.
- Eine faire Vergütung und zahlreiche Extras: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit, betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Jobticket-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsförderung.
- Plus: ein Team, das ein neues Mitglied herzlich willkommen heißt.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens . Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900‑1553 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation / Ehrenamt Arbeitgeber: Chemnitz attracts
Die pro-beam Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der zukunftsweisenden Elektronenstrahltechnologie bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Stollberg, Burg oder Gilching profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert, sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mitarbeiterrabattprogramm und betrieblicher Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation / Ehrenamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Chemnitz attracts
Wenn du auf der Website von Chemnitz attracts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation / Ehrenamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Chemnitz attracts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemnitz attracts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
