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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite digitale und analoge Post und unterstütze die Bürger:innen der Stadt.
- Arbeitgeber: Die Stadt Chemnitz - ein engagierter Arbeitgeber für eine bessere Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit interkultureller Kompetenz und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Chemnitz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
IHRE AUFGABEN
- Verarbeitung der digitalen und analogen Posteingänge
- Sichtung der eingehenden Dokumente und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter
- Verarbeitung von Meldungen durch Einwohnermeldeämter und andere Behörden
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital und analog) inklusive Weiterleitung von Mitteilungen in Strafsachen
- Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan sowie Verarbeitung eingehender Akten
- Sorgfältige Archivierung von Unterlagen nach geltenden Vorgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Durchführung von Scan-, Paginier-, Kopierarbeiten sowie fachgerechte Vernichtung von Schriftgut
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Belegbare Deutschkenntnisse Sprachniveau C1
Von Vorteil sind
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Ausländerrecht
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr oder Bürger:innenkontakt
Worauf es uns noch ankommt
- Hohe Einsatzbereitschaft mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösekompetenz
- Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten (Montag bis Freitag 08.00 Uhr - 12.00 Uhr, sowie Dienstag und Donnerstag von 13.30 - 18.00 Uhr)
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie hohes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbarer Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
Chancengleichheit & Antidiskriminierung
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Chemnitz attracts
Kontaktperson:
Chemnitz attracts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung, sondern besuche auch Veranstaltungen oder Messen, wo du mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen kannst. So zeigst du echtes Interesse und kannst direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Stadtverwaltung Chemnitz, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Chemnitz und die spezifischen Aufgaben im Bürgeramt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Teil zur Gestaltung der Stadt beizutragen. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt für die Verwaltung in Chemnitz bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemnitz attracts vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Chemnitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Chemnitz und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Bürger:innen hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und zeigt dein Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur interkulturellen Kompetenz oder zu den Herausforderungen im Bürgeramt sind besonders relevant.