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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team in der Verwaltung und bei elektronischen Aufenthaltstiteln.
- Arbeitgeber: Stadt Chemnitz - Kulturhauptstadt 2025 mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundlicher Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Chemnitz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 - Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen. Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.
Wir suchen mehrere Mitarbeitende (M/W/D) im Bereich Verwaltung & elektronische Aufenthaltstitel.
Einsatzbereich: Bürgeramt
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit & Teilzeit
Anstellung: unbefristet & befristet mit sachlichem Grund bis voraussichtlich 12/2027
Bewerbungsfrist: 30.11.2025
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen (digital/analog), inklusive behördlicher Mitteilungen sowie Behandlung von Meldungen der Einwohnermeldeämter
- Umfassendes Aktenmanagement: Eingangsbearbeitung, Versand an andere Behörden, Archivierung sowie Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan
- Unterstützende Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnungen, Sekretariatsaufgaben (Scannen, Paginiertätigkeiten, Kopieren, Vernichtung von Schriftgut)
- Durchführung von Kundenvorsprachen einschließlich Aufnahme biometrischer Daten, Erteilung von Auskünften und Entgegennahme von Verlustanzeigen
- Bearbeitung hoheitlicher Dokumente: Bestellung, interne Verarbeitung sowie Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
- Administrative Aufgaben wie Terminvergabe und Führen sowie Pflegen elektronischer Akten
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, oder 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C1
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Ausländerrecht und Fremdsprachenkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und respektvolles Auftreten – insbesondere im interkulturellen Umfeld
- Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Motivation, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur zuverlässigen Absicherung der Sprechzeiten bis 18.00 Uhr
- Sichere und praxiserprobte Anwendung gängiger Office-Anwendungen
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- Vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
FÜR FRAGEN SIND WIR DA
Personalrecruiting: Dima Mannaa
E-Mail: dima.mannaa@stadt-chemnitz.de
Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
IHRE BEWERBUNG
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Mitarbeiter:innen Verwaltung & elektr. Aufenthaltstitel Arbeitgeber: Chemnitz attracts
Kontaktperson:
Chemnitz attracts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:innen Verwaltung & elektr. Aufenthaltstitel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Chemnitz.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Bereich elektronische Aufenthaltstitel arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Chemnitz und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mitgestaltung der Stadt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:innen Verwaltung & elektr. Aufenthaltstitel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Nutze unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemnitz attracts vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Chemnitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Chemnitz und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und zeigt dein Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast oder mit elektronischen Aufenthaltstiteln umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du in einem interkulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Arbeitsweise im Bürgeramt zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.