Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere Organisationsstrukturen für die Landkreisverwaltung.
- Unternehmen: Der Erzgebirgskreis ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Studium in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen.
- Umfang: 39 h/Woche
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: EG 10 TVöD
- Beginn: nächstmöglich
- Standort: Annaberg-Buchholz
Ihr Aufgabengebiet – Umfasst im Wesentlichen:
- Stellenbemessung/Aufgabenkritik: Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Stellenbemessungssystems für die Landkreisverwaltung, Erarbeitung des aufgabenbezogenen Stellenbedarfes, Analyse und Aufzeigen von Potential bei der Ressourcenverteilung im Rahmen der Aufgabenkritik, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation im Rahmen des Stellenbemessungssystems, Erstellung und Mitarbeit bei Analysen, Auswertungen und Zuarbeiten.
- Aufbau- und Ablaufoptimierung: Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Arbeits- und Verfahrensabläufen, Fortschreibung organisatorischer Regelungen zur Verwaltungsgliederung, Fortschreibung und Weiterentwicklung des Aufgabengliederungsplanes, Erarbeitung, Fortschreibung und Evaluierung von Konzepten, Übersichten, Auswertungen und Statistiken, Organisationsberatungen durchführen anhand Erkenntnissen aus Organisationsuntersuchungen oder Best-Practice-Lösungen, Durchführung von Kostenvergleichsrechnungen sowie anderen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Einzelfall.
- Mitarbeit bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes: Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Regelungen zum allgemeinen Dienstablauf, Zuweisung von Siegeln, Ausfertigung von Ermächtigungen für amtliche Beglaubigungen, Erfassung Signet-Verwendung.
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt (FH), Betriebswirtschaft (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation.
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene betriebswirtschaftliche Weiterqualifikation mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im Prozess-/Qualitätsmanagement.
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. im Prozessmanagement und Arbeitsorganisation bzw. Controlling.
- Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement.
- Kenntnis des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung.
- Sicheres Auftreten sowie sachliche Argumentationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und nach prioritären Aspekten lösungsorientiert zu bearbeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- Sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw dienstlich einzusetzen.
Was wir bieten:
- Vergütung nach dem TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10, ansonsten in Entgeltgruppe 9c.
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit).
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung.
- Leistungsentgelt.
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits.
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Chemnitz attracts
Die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung als Sachbearbeiter Organisation in einem dynamischen Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen im Jahr und einem starken Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter schafft die Verwaltung ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen der Landkreisverwaltung und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemnitz attracts vorbereitet
✨Informiere dich über die Landkreisverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Qualitätsmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Datenanalyse und Konzeptentwicklung zu tun hat, solltest du im Interview deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein konzeptionelles Denken und deine Problemlösungsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
