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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalgewinnung, Assistenzaufgaben und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: IHK Chemnitz vertritt 70.000 Gewerbetreibende in Südwestsachsen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.04.2027, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d)
Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d)
Die IHK Chemnitz vertritt das Gesamtinteresse der ca. 70.000 Gewerbetreibenden der Region Südwestsachsen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung auf allen politischen Ebenen und dem Angebot zahlreicher Servicedienste für die Wirtschaft nimmt die IHK Chemnitz auch hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.
Die IHK sucht in Chemnitz im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 01.10.2025 einen Sachgebietsverantwortlichen Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).
Befristet bis 30.04.2027; Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten den gesamten Prozess der Personalgewinnung und -verabschiedung, einschließlich der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Ausfertigung sämtlicher Vertragsarten sowie der Organisation des Onboardings und Offboardings.
- Sie erstellen und pflegen Personalstatistiken sowie Organigramme.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Themen der betrieblichen Krankenversicherung und der betrieblichen/gesetzlichen Unfallversicherung sowie bei den arbeitsmed. Untersuchungen am Standort in Chemnitz.
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkontrolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Dienstreiseorganisation, Recherchen, Erstellung von Präsentationen) für den Geschäftsführer Zentrale Dienste (Geschäftsbereichsgröße ca. 30 Mitarbeiter).
- Sie unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Teilen des Jahresabschlusses und erstellen Statistiken.
- Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Teamsitzungen zuständig.
- Sie bearbeiten die Anträge im Rahmen der Zuwendungssatzung der IHK Chemnitz.
- Sie verfassen redaktionelle Beiträge und pflegen die Inhalte der Internet- und Intranetseite innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.
Ihr Profil
- Sie besitzen einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss in Verbindung mit einem IHK-Fortbildungsabschluss mit fachlichem Bezug zum Aufgabenbereich bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Personalbereich / Assistenzbereich und haben Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen versierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (idealerweise auch mit dem Programm P&I LOGA).
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Sie sind zuverlässig, sorgfältig, diskret und verfügen über eine zügige Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen.
Unser Angebot
- verantwortungs- und abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
- kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
- angemessene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (u.a. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub im Jahr, Gleitzeit, Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung)
Sie sind interessiert?
Wir Freuen Uns Über Ihre Bewerbung Mit Angabe Des Frühestmöglichen Eintrittstermins Sowie Ihrer Gehaltsvorstellung Bis Spätestens 10.08.2025 An
Dr. Marco Hietschold
Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Straße der Nationen 25 | 09111 Chemnitz
E-Mail:
Homepage: Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1501 zur Verfügung.
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Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Chemnitz attracts
Kontaktperson:
Chemnitz attracts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Chemnitz und ihre Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Rolle in der Region wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IHK Chemnitz. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor, insbesondere zu Themen wie Personalgewinnung und -verabschiedung. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Personalbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit PC-Anwendungen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemnitz attracts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Personalwesen betonen
Da der Job viel mit Personalgewinnung und -verabschiedung zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Erstellung von Stellenausschreibungen und Vertragsarten betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die IHK sucht jemanden mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der IHK Chemnitz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.