Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerakten und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber in Chemnitz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse (C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Schulamt: befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre. EG 6 TVöD. Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat: Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive Termin- und Veranstaltungsüberwachung, Entgegennahme von Telefonaten.
- Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen.
- Büromanagement: Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens: fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen, Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
- Für nach dem Geborene: Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt.
- Deutschkenntnisse: Sprachniveau C1.
Von Vorteil Sind
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat.
Worauf Es Uns Noch Ankommt
- Freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr.
- Sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen.
- Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien.
- Keine für die Stelle relevante Eintragung im erweiterten Führungszeugnis (Erforderlich nach Aufforderung).
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber.
- Vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten.
- Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App.
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen.
EEO-Statement: Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Schulsachbearbeiter:innen (m/w/d) Arbeitgeber: Chemnitz attracts
Die Stadt Chemnitz ist ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Stadt mitzuwirken. Mit einem breiten Spektrum an Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende und integrative Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter:innen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Schulsekretariat anstrebst, schau dir die Schule genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du in deinem Gespräch gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein freundliches und flexibles Auftreten hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter:innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Position als Schulsachbearbeiter:in sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als kleine Fehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Lass auch jemand anderen drüberlesen – frische Augen finden oft Dinge, die du übersehen hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemnitz attracts vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Schulsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In einem Schulsekretariat kann es hektisch werden. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst. Teile im Interview eine Situation, in der du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadt Chemnitz bietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
