Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Arbeitsgruppen und der Digitalisierung im Umweltreferat.
- Unternehmen: Landratsamt Erzgebirgskreis – ein moderner Arbeitgeber mit über 1.800 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an wichtigen Umweltprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Kennziffer: 130/2026/111-53. Die Position ist in Vollzeitbeschäftigung im Referat Umwelt und Forst, am Standort Marienberg und teilweise in Annaberg-Buchholz, zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt
- Unterstützung des Fachverfahrensbetreuers bei der Koordination und Betreuung der Arbeitsgruppen (kennzifferngesteuert) im Referat
- Erarbeitung von Arbeitsanleitungen „Schritt für Schritt“ für alle Mitarbeiter nach festen Vorgaben des Fachverfahrensbetreuers
- Pflege der Adressverwaltung Ämter/Behörden, Stammdatenverwaltung und Objektlisten in enger Abstimmung mit dem Fachverfahrensbetreuer
- Organisation (Terminfindung, Raumbuchung) von Mitarbeiterschulungen des Referates
- Hilfestellungen/Problembewältigung durch Sammeln von Problemen/Fehlern und Weitergabe an den Fachverfahrensbetreuer
- Begleitung der Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekte im Referat in Abstimmung mit dem Fachverfahrensbetreuer bzw. nach Vorgabe durch Koordination von Besprechungen einschließlich Raumreservierung, inkl. Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Abstimmung von Terminen mit anderen Stellen, Vorbereitung der Termine durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Informationen, Terminverfolgung, Wiedervorlage und Überwachung bis zum Abschluss eines Vorganges
- Zuarbeit bei der Überwachung der Finanzen des Referates in Zusammenarbeit mit der Haushaltssachbearbeiterin des Referates
- Erstellung von Übersichten als Zuarbeit an die Haushaltssachbearbeiter des Referates zur Erstellung des Haushaltsplanes des Referats in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten
- Führung von Übersichten zur Einhaltung des aktuellen Haushaltsplans des Referates, Feststellung von Planabweichungen/Veranlassung der Erstellung von Begründung bei Haushaltsüberschreitungen
- Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschluss an den Haushaltssachbearbeiter des Referates (Rechnungsschluss, Vorlage aller Debitoren-/Kreditorenrechnungen, Bildung von Rückstellungen, Korrekturbuchungen, Umbuchungen, schriftliche und mündliche Analysen u. a.)
- Übermittlung der V-Ist Einschätzung sowie Liquiditätsplanung als quartalsmäßige Zuarbeit des Referates an den Haushaltssachbearbeiter des Referates sowie Abrechnung der Schlüsselprodukte, halbjährlich ebenfalls gegenüber dem Haushaltssachbearbeiter des Referates
- Zuarbeiten für die einzelnen Sachgebiete im Referat (insbesondere in Vorbereitung, Umsetzung, Nachbearbeitung der HH-Sachbearbeitung (insbesondere Jahresabschluss, V-Ist-Einschätzung, Liquiditätsplanung)
- Betreuung des effektiven Mitteleinsatzes im Referat, einschließlich Verbesserung, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Referates im Haushaltsprogramm SASKIA, (d. h. Buchung von Ein- und Auszahlungen, Überwachung der Zahlungsströme)
- Klärung von Anfragen des SG Kasse (z. B. nicht zuzuordnende Einzahlungen, Doppelzahlungen, Korrekturbuchungen, Mahnlauf usw.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postein- und -ausgang für das Referat bearbeiten, Verteilung auf die zuständigen Bereiche
- Erledigung von Schriftverkehr nach Vorgabe
- Terminplanung und -koordinierung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen für das Referat
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Referat nach Vorgabe
- Entgegennahme und schriftliche Erfassung von Bürgeranliegen/ Widersprüchen
- Organisation und fristgerechte Weiterleitung von Stellungnahmen des Referats
- Entgegennahme, Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der einzelnen Sachgebiete im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren, Beteiligungen als Träger öffentlicher Belange sowie Genehmigungsverfahren anderer Behörden im Landratsamt ohne inhaltliche Prüfung oder Bearbeitung, Organisation und Überwachung des fristgerechten Durchlaufes der Beteiligungsverfahren einschließlich Terminüberwachung und Weiterleitung der Stellungnahmen nach festgelegten Verfahrensabläufen
- Weitergabe der Stellungnahmen an die jeweils zuständigen Sachbearbeiter bei inhaltlichen Abweichungen oder Rückfragen zur Vermeidung sich widersprechender Aussagen
- Weiterleitung der unterschriftsreifen Stellungnahmen in zusammengefasster Form zur Unterschrift an den Referatsleiter
Ihr Anforderungsprofil
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung (wie Angestelltenlehrgang I, Fortbildung zum Kommunalfachangestellten) oder zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Kaufmann für Digitalisierungsmanagement
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene rechtliche Berufsausbildung oder (weitere) kaufmännische Berufsausbildungen
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- Kenntnisse in den Softwareanwendungen des Referates
- Kenntnisse des Verwaltungsrechts (VwVfG), Immissionsschutz-, Abfall-, Forst-, Naturschutz- und Wasserrechts (BImSchG, KrWG, BWaldG, BNatSchG, WHG sowie die dazugehörigen Landesgesetze sowie SächsKomHVO, SächsKomHVO-Doppik, SächsKomPauschVO, BGB, HGB, AO, VwV KomHSys, SächsVwKG)
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine termingerechte Aufgabenerledigung
- selbstständiges Arbeiten und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- Führerschein Kl. B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
- ansonsten in Entgeltgruppe 5
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Ansprechpartner Personal
Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Hempel
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz
Ansprechpartner Fachbereich
Für Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet Herr Referatsleiter Börnicke
Referat Umwelt und Forst
Telefonnummer 03735 601-6100
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat m/w/d Arbeitgeber: CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier
Das Landratsamt Erzgebirgskreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung in einer modernen öffentlichen Verwaltung bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch betriebliches Gesundheitsmanagement, ist die Arbeit im Referat Umwelt und Forst am Standort Marienberg eine bedeutende und erfüllende Aufgabe für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat m/w/d erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier
Wenn du auf der Website von CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
