Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Fachverfahren im Jobcenter und unterstütze Mitarbeiter bei IT-Problemen.
- Unternehmen: Der Erzgebirgskreis ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium im Bereich Public Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stellenanzeige
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region.
Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 316.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Stellenangebot: Fachverfahrensbetreuer Jobcenter (m/w/d)
Beginn
Frist
- Umfang: 39 h/Woche
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: EG 9b TVöD
- Standort: Annaberg‑Buchholz
- Aufgaben
- Aufgaben der Anwenderbetreuung
- Anwender‑ und Verfahrensbetreuung für diverse Fachverfahren
- Zusammenarbeit mit den Verfahrensverantwortlichen in den einzelnen Fachbereichen, Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Betriebes der einzelnen Anwendungen
- Organisation und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter, Azubis und Praktikanten
- Telefonische Klärung von IT‑Problemen inkl.
Spiegelung, Fehlerbehebung, ggf.
Weiterleitung/Klärung der Problemfelder an andere Fachverfahrensbetreuer/Systembetreuer/Softwareanbieter
- Arbeiten an Programmen und deren Fortschreibung, Koordination mit dem Hersteller
- Koordination der Zusammenarbeit mit den IT‑Systembetreuern des LRA
- Begleitung und Unterstützung von externen Prüfern bei Revisionen (Bereich RV/KV/PV)
- Durchführung und Umsetzung kommunaler Projekte von der Bereitstellung verwertbarer Daten bis hin IT‑Unterstützung geschäftspolitischer Ausrichtungen
- Verarbeitung und Bereitstellung des Datenabgleiches nach 52 SGBII, Unterstützung der Mitarbeiter
- Benutzerverwaltung, Änderung von Parameterdaten, Auswertung von Systemprotokollen, Erteilung/Einrichtung/Dokumentation von Berechtigungen, Fortschreibung des Rollenkonzeptes
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu evtl. Fehlfunktionen im Fachverfahren
- Durchführung von Tests in der Testdatenbank, Vorbereitung von Verfahrensinformationen für die Mitarbeiter, Hilfestellung bei der Bedienung von Fachanwendungen
- Erarbeitung von themenbezogenen Arbeitshilfen
- Erstellung von Datenbankabfragen für Auswertungen, Listen, Fehlersuche, Fachaufsicht und Ablaufoptimierung
- Entwicklung von EDV‑Automatisierungen und Optimierungen für Verfahrensabläufe des Jobcenters in Form von Webanwendungen und Datenbanken
- Verarbeitung von SV‑Meldungen und Beitragsnachweisen (Übertragung und Rückübertragung/Rückforderungen)
- Erstellung und Pflege, bzw. Aktualisierung von Dokumenten und Textbausteinen
- Prüfung allgemeiner und fachlicher Funktionsfähigkeit der Produkte
- Anpassung der Produkte an örtliche Gegebenheiten
- Einsatz von Hilfsprogrammen
- Überwachung und Einstellung der Zugriffsberechtigungen
- Absprache und Veranlassung außerordentlicher Datensicherungen
- Hilfestellung bei Nutzung MS‑Office‑Anwendungen
- Anleitung und Hilfestellung bei PC‑ und Druckerbedienung
- Durchführung der Wochensollstellung
- Erzeugung von Listen über geplante Auszahlungsbeträge der passiven Leistungen des SGB II
- Durchführung der Monatssollstellung
- Erzeugung von Listen über monatliche Auszahlungsbeträge der passiven Leistungen des SGB II; auch zur Planung des Mittelabrufes beim Bund durch die Abteilung Controlling
- Zahlbarmachung aller SGB II‑Leistungen (Erzeugung der Belege/ Summenlisten/ Einnahme‑ und Auszahlungsdateien für Kreiskasse)
- Konfiguration der Schnittstelle zum Haushaltsprogramm
- Übergabe der Forderungen an Kreiskasse/Aufbereitung und Übernahme der Einnahmen
- Durchführung der Krankenkassenmeldungen und der Rentenmeldungen/Beitragsnachweise
- Zahlbarmachung SV‑Beiträge (Erzeugung des Beleges/ Summenliste/ Auszahlungsdatei für Kreiskasse)
- Klärung genereller Probleme mit Rententräger/Krankenkassen bzw. deren Datenaustauschstellen
- Anforderungsprofil
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich
- eine erfolgreich abgeschlossene IT‑Berufsausbildung als Fachinformatiker, IT Systemmanagement oder Digitalisierungsmanagement
- eine erfolgreich absolvierte Aufstiegsfortbildung zum geprüften Berufsspezialisten (in den Fachrichtungen Softwareentwicklung, Systemintegration und Vernetzung, IT‑Beratung, Datenanalyse oder Informationssicherheit)
- Bachelor Professional in IT bzw. als geprüfter technischer Betriebswirt
- erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.
B.) Sozialverwaltung, Allgemeine Verwaltung, Sozialversicherung, Diplom‑Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw.
Kommunalwirt (SKVS) jeweils in Verbindung mit praktischer Berufserfahrung und entsprechenden Kenntnissen im IT‑Bereich (z.
- B. durch die Betreuung von Fachanwendungen)
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach‑ und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- Kenntnisse im Sozialrecht (insbesondere SGB I, II und X)
- Kenntnisse mit der Fachsoftware comp. ASS im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung
- hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugendes Auftreten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks‑ und Verhandlungsform
- eigenverantwortliche Problemlösung und Arbeitsplanung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen (z. B. Word, Excel und Outlook)
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat‑Pkw für dienstliche Zwecke
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b (IT‑Berufsausbildung oder mind. dreijährige einschlägige Berufserfahrung)
- ansonsten in Entgeltgruppe 9a (soweit bei verwaltungsrechtlichen Abschlüssen keine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der Betreuung von Fachverfahren vorliegt)
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
- #J-18808-Ljbffr
Fachverfahrensbetreuer Jobcenter (m/w/d) Arbeitgeber: CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier.
Als Softwareentwickler (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit bei uns profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit Gleitzeitregelung und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen. Wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung und bieten dir Raum, neue Technologien auszuprobieren und eigene Ideen einzubringen. In unserem kollegialen, technikaffinen Team erwarten dich attraktive Mitarbeiterrabatte und eine leistungsgerechte Bezahlung, die deine wertvolle Arbeit honoriert.
Kontaktdaten:
CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachverfahrensbetreuer Jobcenter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier.
Wenn du auf der Website von CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverfahrensbetreuer Jobcenter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
