Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Projektorganisation und Verwaltung mit SAP.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit innovativer und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und zahlreiche Incentives.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse über dich hinaus und gestalte abwechslungsreiche Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute MS-Office und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du hast ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Innovation und Teamgeist großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Automatisierung und Verwaltung in Teilzeit, befristet zur Verstärkung unseres Teams.
Beschäftigungsart: Teilzeit, befristet
Deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
- Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
- Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
- Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
- Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.
Das zeichnet Dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns:
- People and Culture: Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten.
- Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme.
- Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen.
- Freizeit und Gesundheit: Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr.
Wenn du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.
Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer +49 175 7231823. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - SAP - Arbeitgeber: CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier
Als Arbeitgeber bietet HEITEC ein wertschätzendes und familiäres Umfeld, in dem Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die moderne Arbeitsatmosphäre, kombiniert mit attraktiven Incentives und einer hervorragenden Work-Life-Balance, macht HEITEC zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - SAP - erhalten könntest
✨Tauch ein in die Welt der Automatisierungstechnik
Schau dir lokale Automatisierungs-Meetups oder Branchenevents an. Hier triffst du Experten aus dem Bereich, die dir nicht nur erzählen können, wie sie ihren Traumjob gefunden haben, sondern dir auch direkt Kontakte zu CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier geben können.
✨Werde sichtbar in digitalen Communities
Tritt Foren und Online-Communities bei, die sich auf Automatisierung konzentrieren—wie zum Beispiel speziell auf LinkedIn oder XING. Teile dein Wissen, behalte aktuelle Trends im Blick und zeige so dein Engagement, was dich für CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier interessanter macht.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze die Zeit in der Teilzeitstelle, um gleichzeitig Praktika oder Werkstudentenplätze zu suchen. So kannst du direkt in die Automatisierungstechnik eintauchen und deine Fähigkeiten zügig ausbauen, was dich für zukünftige Bewerbungen bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier super qualifiziert.
✨Reflektiere deine Erfolge
Erstelle eine Liste von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und hebe speziell deine Automatisierungsfähigkeiten hervor. Wenn die Bewerbung für eine Teilzeitstelle bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier ins Haus steht, kannst du auf diese Erfolge zurückgreifen und deinen zukünftigen Arbeitgeber beeindrucken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - SAP - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine technischen Fähigkeiten:In der Automatisierungstechnik sind praktische Fähigkeiten gefragt! Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Programmiersprachen oder Software, wie PLC-Programmierung oder SCADA-Systeme, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, welche Projekte du bereits umgesetzt hast.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, lass uns wissen, wie flexibel du bist. Gebe konkrete Zeiten an, an denen du verfügbar bist, und wie viele Stunden du wöchentlich arbeiten kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, gleich zu starten!
Motivation für die Automatisierungstechnik:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du dich für die Automatisierungstechnik interessiert und was dich an der Stelle bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier reizt. Deine Motivation und Lernbereitschaft sind besonders wichtig für Teilzeitstellen, da wir oft nach Talenten suchen, die wachsen wollen.
Technische Zertifikate sind ein Plus:Falls du schon Zertifikate oder Kurse im Bereich der Automatisierungstechnik absolviert hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Das kann alles von Online-Kursen bis hin zu spezifischen Schulungen umfassen. Ein Nachweis über deine Fähigkeiten kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit gängigen Automatisierungstools
In der Automatisierungstechnik sind Tools wie PLC-Programmierung, SCADA-Systeme und HMI-Software populär. Schau dir die gängigen Tools an, die CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier verwendet, und sei bereit, über deine Erfahrungen damit zu sprechen oder sogar technische Fragen dazu zu beantworten.
✨Betone deine Problemlösungsfähigkeiten
Automatisierungstechnik dreht sich oft um das Lösen technischer Probleme. Bereite ein oder zwei Beispiele vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Erkläre den Prozess, den du gewählt hast, um das Problem zu lösen, und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Motivation für Teilzeitarbeit
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deiner Begeisterung für die Rolle Ausdruck gibst. Überlege dir, wie diese Position in deine beruflichen Ziele passt und wie du in einem Teilzeitmodus effektiv zum Team von CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier beitragen kannst – sei es mit frischen Ideen oder durch deine Flexibilität.
✨Portfolio oder Projekte vorzeigen
Falls du an relevanten Projekten oder Studien gearbeitet hast, bring einige Beispiele mit. Das kann das Erstellen eines kleinen Automatisierungsprojekts oder das Mitwirken an einer Forschungsarbeit sein. So kannst du zeigen, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung, die für CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier von Nutzen ist.
