Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dezernat mit vielseitigem Verwaltungswissen und bearbeite Anträge für Ukraineflüchtlinge.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem offenen und transparenten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von allen Geschlechtern sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeit mit und trage zur Unterstützung von Flüchtlingen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Position: Verwaltungsfachangestellte/einen Verwaltungsfachangestellten (w, m, d) – Kennziffer 118/2026/DIII – Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz – Vollzeit (39 Wochenstunden) / Teilzeit (≥35 Wochenstunden). Stelle unbefristet, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Entgelt: Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (grundständig) mit persönlicher Zulage bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA, je nach Tätigkeit.
Aufgabengebiet
Sie unterstützen das Dezernat mit vielseitigem Verwaltungswissen. Aufgabenbereiche umfassen:
- Sachbearbeitung
- Antragsbearbeitung
- Protokollierung
- Prüfung von Widersprüchen
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Haushaltsdurchführung
- Vorzimmerdienst
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Flexibilität innerhalb des Dezernats und Vertretungen von Mitarbeitenden sind möglich.
Besondere Einsatzaufgabe
Ihr erster Einsatz ist die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung bzw. Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen für Ukraineflüchtlinge nach Aufenthaltsgesetz § 24, bis voraussichtlich 4. März 2027 im Ordnungsamt Zwickau. Aufgaben umfassen:
- Informations- und Auskunftserteilung
- Beratung
- Erfassung biometischer Daten
- Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen
- Prüfung des Antrags
- Bescheidfertigung
- eAT-Vorbereitung
- Weitergabe an Asylmitarbeiter
- Bearbeitung von Änderungsanträgen zu Nebenbestimmungen
- Ausweisersatz oder Passersatz
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst, zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder zum Kaufmann für Büromanagement (öD mit DBU-Ausbildung) bis 1. September 2026. Hilfsweise: Dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im rechtsanwendenden Bereich, verbunden mit Verwaltungserfahrung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und gute Ausdrucksweise. Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete sowie sichere Rechtsanwendung. Soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS-Office und geübter Umgang mit Datenbanksoftware. Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privatpkw.
Unser Angebot
Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung, einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Kostenfreie Parkmöglichkeiten. Einarbeitung durch fachkundige Kolleg:innen. Offenes, transparentes Umfeld und Möglichkeiten, die Arbeit mitzugestalten. Beruf-Familien-Vereinbarkeit, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarungen. Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Übertarifliche Arbeitgeberleistungen wie Job-Ticket, Kinderbetreuungskosten, Gesundheitskurse, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing. Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei TVöD und Vermögenswirksame Leistungen. Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorge.
Wir streben Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens an. Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts sind gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich eingeladen. Ein Nachweis der Schwerbehinderung ist anzuhängen.
Verwaltungsfachangestellte/n (w, m, d) Arbeitgeber: CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit tarifgerechter Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Unsere offene und transparente Arbeitskultur fördert die Mitgestaltung Ihrer Aufgaben und bietet Ihnen vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, kostenfreien Parkmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich für die Belange der Bürger:innen einsetzt.
Kontaktdaten:
CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/n (w, m, d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier.
Wenn du auf der Website von CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/n (w, m, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
