Operations Director

Position Overview: Der Director, Operations bietet eine senior operative Führung und integrierte Unterstützung für das Global Supply Chain (GSC) Lab Team zur Verwaltung von Hauptsitz- und inländischen Beratern im Rahmen des Global Health Supply Chain-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Projekts. In Bericht an den Lab Program Director ist die Rolle verantwortlich für die Umsetzung der Strategie, die Überwachung der operativen Leistung, der finanziellen Gesundheit, des Talentmanagements und der Risikominderung. Der Director fungiert als wichtiger Berater für die Führungsebene und kann nach Bedarf im Namen des Lab Program Directors handeln.

Responsibilities:

• Entwicklung einer Managementstrategie zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Unterstützung, Verwaltung und vertraglichen Aufsicht einer beträchtlichen Gruppe von kurzfristigen Beratern.
• Überwachung der Anforderungen an kurzfristige Verträge, einschließlich fristgerechter Einreichung von Lieferungen, Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, Zeiterfassung, Management der kurzfristigen Leistungszeiträume und produktive Kundenbeziehungen.
• Sicherstellung, dass die Bedürfnisse des Beschaffungsteams durch inländische Berater erfüllt werden und Nachverfolgung zur fristgerechten Durchführung von Lieferungen in Bezug auf internationale und dezentralisierte Beschaffungsaufträge sowie Genehmigungen und Zollabfertigung.
• Führung der operativen Umsetzung der Lab Team-Strategie, um die Übereinstimmung mit den Projektzielen und die Erfüllung der Leistungsziele sicherzustellen.
• Unter der Leitung des Lab Program Directors leitet und trägt erheblich zur Entwicklung, Implementierung und Fortschrittsüberwachung der Lab-Programmtätigkeiten bei.
• Gewährleistung, dass relevante Projektsysteme und -plattformen aufrechterhalten werden, um eine effektive und konforme Umsetzung der Lab-Programmtätigkeiten zu ermöglichen.
• Unterstützung des strategischen Beziehungsmanagements mit Botschaften, GHSD HQ, Lieferanten oder Beschaffungsteams in Bezug auf die Fähigkeiten oder Dienstleistungen des Beraterpools im Land.
• Unterstützung der Fortschrittsüberwachung und Datenanalyse des Lab-Teams sowie Unterstützung des Lab Program Directors bei regelmäßigen und ad-hoc Unternehmensberichten und Präsentationen.
• Überwachung des Engagements und der Kommunikation des Personals für die BU.
• Erster Ansprechpartner für Problemlösungen im Lab-Team, Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen zur Entwicklung von Lösungen zur Bewältigung von Implementierungsherausforderungen und zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse.
• Initiative zur Förderung von Geschäftsmöglichkeiten, Implementierung von Effizienzen und Realisierung von Kosteneinsparungen für die GHSC-PSM-Labortätigkeiten.
• Antizipation von Projektrisiken, Implementierung von Strategien und Ergreifung von Maßnahmen, einschließlich solcher, die eine abteilungsübergreifende und unternehmensweite Zusammenarbeit erfordern, um Auswirkungen zu verringern oder diese Risiken zu mindern.
• Agieren als stellvertretender Lab Program Director, falls erforderlich.
• Führung bei Talentmanagement und Personalplanung in Partnerschaft mit der Projektleitung und der Personalabteilung.
• Zusammenarbeit mit HRBP bei der Leistungsbewertung, halbjährlichen Talentbewertungen mit SVP, Talentakquise, Mitarbeiterbeziehungen und Nachfolgeplanungsaktivitäten.
• Überwachung des operativen Risikomanagements, der Compliance und der Governance zur Unterstützung einer effektiven und konformen Leistung der Labortätigkeiten.
• Integration operativer Aktivitäten über Funktionen hinweg zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Konsistenz.

Requirements:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige Berufserfahrung erforderlich; Master-Abschluss bevorzugt.
• Mindestens 8 Jahre relevante Erfahrung in Betrieb und Projektmanagement.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Führung von Teams.
• Erfahrung in der Entwicklung, Leitung und Verwaltung globaler ST-Beraterteams und in der Verwaltung komplexer Portfolios.
• Erfahrung mit der Einstellung vor Ort, der Zusammenarbeit mit lokalen Rechtsberatern, einschließlich der Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts, Rekrutierung, Einarbeitung und Management von inländischem Personal sowie der Einbindung von Beratern in Ländern.
• Erfahrung mit dem GHSC-PSM-Projekt erforderlich.
• Beherrschung kritischer operativer Fähigkeiten, einschließlich Budgetmanagement, Beschaffung und vertragliche Compliance, Talentbeschaffung und Rekrutierung, Kundenbeziehungen und Kenntnisse im Bereich der Regierungsaufträge sowie Personalmanagement.
• Starke Fähigkeiten im Management von Kundenbeziehungen und strategischer Entscheidungsfindung.
• Erfahrung in der Konzeption, Gliederung, Durchführung und Leitung des Schreibens von One-Pagern, Memos und Kommunikationsprodukten.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lösung komplexer technischer oder betrieblicher Probleme und der Bewertung von Optionen basierend auf relevanten Informationen, Ressourcen und Wissen.
• Erfahrung in der internationalen Entwicklung oder in ähnlich komplexen Umgebungen bevorzugt.
• Sprachkenntnisse für das zugewiesene geografische Gebiet bevorzugt.
• Demonstration von Kenntnissen über Konzepte und Werkzeuge der künstlichen Intelligenz, mit der Fähigkeit, diese angemessen und verantwortungsbewusst anzuwenden, um Effizienz, Entscheidungsfindung und Problemlösung in einem dynamischen Geschäftsumfeld zu unterstützen.

Compensation Range: $100,400.00 - $125,600.00. Die Vergütung eines Mitarbeiters basiert auf mehreren Faktoren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf relevante Ausbildung, Qualifikationen, Zertifizierungen, Erfahrung, Fähigkeiten, Dienstalter, Leistung, Schicht, Reiseanforderungen und geschäftliche oder organisatorische Bedürfnisse. Der Status der Überstundenbefreiung kann sich aufgrund staatlicher Vorschriften ändern. Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich bezahltem Urlaub, medizinischer/zahnärztlicher/optischer Versicherung, ESOP, 401(k) und anderen Leistungen für berechtigte US-amerikanische Mitarbeiter.

Chemonics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Chemonics diskriminiert nicht in seinen Auswahl- und Einstellungsverfahren. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, genetischen Informationen, Alter oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung.

Reasonable Accommodations: Personen mit Behinderungen, die während des Bewerbungsprozesses angemessene Vorkehrungen anfordern müssen, sollten ihre Anfrage an: 202-524-7706 oder ApplicantRequest@chemonics.com kommunizieren.